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Sujet: Appréciation

6 idées brillantes pour célébrer la semaine des adjoints administratifs

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Avez-vous témoigné de l’appréciation aux adjoints administratifs de votre bureau cette semaine? Si ce n’est pas fait, n’attendez plus. Non seulement parce qu’il s’agit de la semaine des adjoints administratifs, mais pour leur témoigner votre appréciation pour les millions de tâches non reconnues, mais nécessaires qu’ils exécutent. 

Les adjoints administratifs sont le noyau de votre lieu de travail; tous les chemins mènent à eux. Ils gèrent les projets, la logistique, la préparation des documents, ils sont un centre de communication, conservent les dossiers, organisent les factures et agissent à titre de gestionnaires de bureau en commandant les fournitures et en gardant un œil sur l’état du lieu de travail. Ils planifient les réunions, les événements, les fêtes d’entreprise et veillent à ce que les autres employés soient appréciés. C’est maintenant à leur tour de recevoir de l’appréciation. Voici quelques façons de témoigner à votre professionnel administratif préféré votre respect, votre affection et votre appréciation.

1.      Journée ou après-midi de congé
Dites au revoir à votre professionnel administratif pour l’après-midi ou toute une journée. Faites-le avec style en lui remettant un certificat papier de « libération anticipée ».

2.      Des fleurs et un dîner prolongé
La solution classique pour une bonne raison; un beau bouquet de fleurs et un dîner au restaurant de son choix sauront toujours plaire. Lorsque vous communiquerez avec le fleuriste, demandez-lui d’utiliser des fleurs de la saison pour créer un magnifique bouquet inattendu.

3.      Souper et soirée aux frais de l’entreprise
Votre professionnel administratif a déjà probablement géré des comptes de frais et traité des reçus. Offrez-lui une soirée payée par l’entreprise. Si c’est possible, remettez-lui des billets pour une exposition d’art en soirée, et si vous souhaitez réellement lui témoigner votre plus grande appréciation, prévoyez également un service de transport pour la soirée.

4.      Recueil de souvenirs
Une carte c’est bien, mais pourquoi ne pas opter pour un recueil de souvenirs? Demandez aux membres de votre entreprise ou de votre équipe de rédiger une note relatant un moment où les adjoints administratifs sont allés au-delà de leur mandat, ou ont aidé un collègue à régler une situation difficile. Le recueil servira non seulement de rappel durable, mais il s’agit également d’une preuve tangible de leur valeur au travail.

5.      PDG : suppléant d’un jour
Profitez-en pour vous amuser et demandez au PDG ou à un autre membre de l’équipe de direction d’assurer les fonctions du poste administratif pendant quelques heures. Profitez-en pour offrir au professionnel remplacé une séance de pédicure ou permettez-lui d’observer la scène.

6.      Cadeaux personnalisés
Parfois, les meilleurs cadeaux sont des articles significatifs pour votre professionnel administratif. Golfeurs? Offrez un ensemble de balles personnalisées et un laissez-passer pour un parcours. Amateurs de cuisine? Le plus récent livre de recettes du chef de l’heure. Les cinéphiles apprécieront une carte-cadeau du cinéma local pour un film et du maïs soufflé. Un article personnalisé compte puisqu’il démontre que vous connaissez les intérêts de la personne, ce qu’il lui faut pour refaire le plein d’énergie et qu’elle vous tient suffisamment à cœur pour lui offrir un cadeau qu’elle appréciera réellement.

Comme toujours, même s’il est important de poser un geste significatif dans le cadre de la semaine des adjoints administratifs, votre professionnel préféré doit savoir qu’il est votre coup de cœur toute l’année. Dites-lui chaque jour, chaque semaine et chaque mois que vous reconnaissez qu’il contribue à l’unité de l’entreprise et que vous appréciez son travail. La semaine des adjoints administratifs devrait être la cerise sur le gâteau de l’appréciation.    

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