Principales fonctionnalités du logiciel de reconnaissance des employés pour les grandes entreprises

Reconnaissance des employés est un outil puissant pour aider votre organisation à retenir les meilleurs talents et à augmenter la productivité et le moral.

These platforms offer a range of features designed to streamline the recognition process, foster a positive workplace culture, and boost employee engagement. From real-time feedback and custom awards to analytics and integration capabilities, employee recognition software is transforming how companies celebrate their workforce’s achievements.

Chez O.C. Tanner, nous travaillons avec des organisations mondiales pour fournir des logiciels et des services qui améliorent la culture en milieu de travail grâce à des résultats significatifs reconnaissance des employés expériences. Sur la base de notre expérience avec des milliers d’entreprises, ce sont les principales caractéristiques que vous devriez rechercher lors de l’évaluation reconnaissance des employés logiciel pour votre organisation.

Voyez comment les meilleures organisations du monde utilisent O.C. Tanner’s Culture Cloud reconnaissance des employés pour créer des cultures de travail florissantes.

1. Solution de reconnaissance hautement sécurisée et basée sur le cloud

Les grandes entreprises ont besoin d’une solution flexible, à long terme et basée sur le cloud qui peut être mise en œuvre à l’échelle mondiale dans toute l’organisation. Cela inclut des fonctionnalités telles que l’accès à l’authentification unique (SSO) afin que les employés n’aient pas à parcourir différentes intégrations ou applications. Des protocoles de sécurité vérifiés sont également essentiels pour les solutions au niveau de l’entreprise.

La sécurité n’est pas une fonctionnalité facultative. Les plateformes d’appréciation des employés doivent répondre à des normes élevées telles que :

• Le bouclier de protection des données UE-États-Unis, un cadre pour les échanges transatlantiques de données personnelles entre l’Union européenne et les États-Unis ;
• la PRODUCTION DE RAPPORTS SUR LES SOC 2 et SOC 3 pour attester que des contrôles sont en place pour protéger les données ;
• et la conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD) pour répondre aux normes de l’Europe en matière de confidentialité et de sécurité des données.

Culture Cloud, O.C. Tanner’s comprehensive employee recognition platform, is the industry’s first provider to have SOC 3 status for security, privacy, and confidentiality.

2. Outils de reconnaissance des leaders et des pairs

Un logiciel de reconnaissance avec des fonctionnalités flexibles et personnalisables pour les leaders et les pairs est essentiel. Nos recherches montrent que reconnaissance des employés le logiciel est plus efficace lorsque tout le monde dans l’organisation a accès à donner et à recevoir une reconnaissance, quel que soit son titre ou son emplacement.

Les outils de reconnaissance des leaders et des pairs devraient se présenter sous de nombreuses formes :

• Reconnaissance Cartes Virtuelles: Notes de remerciement, avec ou sans récompense de points monétaires.
• Nominations aux prix : Reconnaissance officielle avec un processus d’approbation et une composante monétaire.
• ‍Recognition points: Monetary rewards shared with awards or eCards, accrued over time.
• Cartes de récompense : Cartes de reconnaissance physique, y compris un code pour les points de reconnaissance.
• ‍Recognition Coach: Dans le moment le micro-coaching, propulsé par l’IA, pour de meilleurs messages de reconnaissance.

Utilizing AI can make us not just better writers, but better recognizers. Learn about O.C. Tanner’s AI Recognition Coach and the growing suite of AI-powered tools available on our Culture Cloud platform.

Chaque moment de reconnaissance partagé entre les leaders et les pairs peut être présenté sur le flux social de votre programme, où les collègues peuvent lire, aimer et commenter la reconnaissance récemment donnée.

3. Expériences de reconnaissance d’anniversaire de carrière

Enterprises should choose recognition software that can integrate career anniversary awards (also called years of service awards). But HR leaders should look for software that does more than merely deliver an award on a specific date to mark a special day.

Employee recognition programs, like the Anniversaries solution from O.C. Tanner, can automatically collect team comments and photos to create a memorable digital and printed Yearbook as a keepsake of the achievement.

A superior employee recognition platform should allow you to combine meaningful symbolic awards with the opportunity to choose a personal item from a catalog of gifts with enduring value. The software should also facilitate certificates, presentation tips, alerts, and reminders for upcoming anniversaries.

4. Récompenses et accomplissements mondiaux

Recognition programs should offer not only a wide selection of merchandise and gift cards, but also global fulfillment. This is important to large enterprises that operate in many international locations.

In addition to global fulfillment, a great recognition program will offer rewards that differ by country and location for the best selection of awards across cultures. A good reward variety will include brand-name merchandise, tech gadgets, adventures, concerts, sporting events, trips, gift cards, charitable giving, and more.

O.C. Tanner’s À l’échelle mondiale Boutique de récompenses, accessible par l’entremise de Culture Cloud, offre des options de récompense pour une main-d’œuvre diversifiée et mondiale.

5. Native mobile app and offline solutions

Un logiciel de reconnaissance qui comprend une application mobile native permet aux employés de reconnaître plus facilement le moment. En fait, les utilisateurs mobiles accordent une reconnaissance 98% de plus que leurs homologues non mobiles.

However, it’s important to distinguish a native mobile app from a mobile-responsive website. Although any recognition site’s content can be optimized for a mobile device, a fully optimized mobile app for iOS or Android can deliver a richer, more enjoyable user experience.

Applications mobiles pour reconnaissance des employés peut également faciliter l’accès des employés hors ligne, ou des travailleurs qui ne se trouvent pas derrière un ordinateur, à votre reconnaissance des employés et partager régulièrement l’appréciation.

6. Flux de travail et règles de reconnaissance configurables

C’est toujours amusant de commencer un nouveau concours pour motiver une équipe. Mais, dans une grande organisation, le nombre de gérés de manière indépendante initiatives, les concours, les objectifs et les projets peuvent être difficiles à gérer.

A leading employee recognition solution will be able to bring all these disparate programs to a single platform, from sales contests and security training to book clubs and product launches. This will make it easier to track and budget for each ongoing activity.

O.C. Tanner’s Culture Cloud offres Initiatives, un espace de travail pour construire et déléguer plusieurs projets de reconnaissance aux équipes, aux dirigeants et aux unités commerciales.

7. Intégrations d’applications prédéfinies et API ouvertes

Notre Rapport mondial sur la culture la recherche a trouvé la meilleure façon d’assurer l’utilisation maximale d’un reconnaissance des employés consiste à intégrer les outils de reconnaissance dans la technologie que les employés utilisent déjà, comme le courrier électronique, les navigateurs et les logiciels SIRH.

Lorsque vous parcourez divers logiciels de reconnaissance, assurez-vous qu’il offre des intégrations prédéfinies et personnalisées pour apporter de la reconnaissance dans le flux de travail de vos employés.

De cette façon, un membre de l’équipe peut plus facilement partager son appréciation avec une carte électronique ou un prix sans aucun effort supplémentaire. Plus les employés ont accès aux outils de reconnaissance, plus il y a de chances que la reconnaissance se produise fréquemment.

8. Robust analytics, dashboards, and insights

Reporting and analytics are critical for HR executive teams to understand how a new employee recognition platform is performing across the organization.

Recherchez une suite complète de rapports qui comprend des informations sur :

• Activité de reconnaissance en temps réel et historique (donnée, reçue, rachetée)
• Rapports d’équipe pour les leaders (reconnaissance récente, rapports en aval
• Imposition et facturation
• Sondages sur les impulsions de reconnaissance (un point de référence pour l’impact de la reconnaissance)
• Gestion et utilisation du budget

Beyond standard usage and budget reporting, a leading recognition solution will also provide you with AI-powered insights to drive program impact. Tools like O.C. Tanner’s Culture Intelligence, available on Culture Cloud, can give you a deeper look at employee sentiment, intent to leave, and other important recognition outcomes.

Our research shows a statistically significant relationship between the amount of recognition people receive and how likely they are to leave. Your employee recognition reporting tools should include insights into the number of employees at risk of leaving in relation to the amount of recognition they’ve received. This allows you to recognize people before they feel critically under-appreciated and reduce the costs of turnover.

O.C. Tanner’s Culture Cloud comprend l' Tableau de bord Risque de fuite— une visualisation claire de la connexion de reconnaissance et de rétention.

9. Gestion budgétaire détaillée et suivi

Les plates-formes de reconnaissance ne sont aussi bonnes que votre capacité à les gérer, et cela inclut la gestion du budget.

Un programme de récompenses efficace est flexible et configurable. Par exemple, le logiciel vous permet-il de choisir d’être facturé lorsque des points sont attribués ou lorsque des points sont échangés? Selon la façon dont votre organisation alloue son budget, vous trouverez peut-être l’une de ces options plus appropriée.

Il est également important de s’assurer qu’il offre la possibilité de définir des budgets par emplacement, unité commerciale ou en fonction de l’admissibilité. Vous voudrez la possibilité de définir la fréquence à laquelle les budgets sont actualisés et également la possibilité de gérer les impôts à divers endroits.

Enfin, vous aurez besoin de rapports robustes qui vous permettent de suivre l’utilisation de votre budget et d’apporter des ajustements en conséquence.

10. S’appuyant sur la recherche et les pratiques exemplaires de l’industrie

Every feature in an employee recognition software offering should be informed and shaped by recognition industry research, insights, and best practices. This ensures the software remains relevant and effective over time.

When new recognition trends or changes emerge, a recognition partner with an in-house research team can quickly share insights, adapt the software, and create actionable items for your recognition strategy. This will ensure your recognition software provides the greatest return on your investment, both monetarily and culturally.

‍The O.C. Tanner Institute conducts ongoing research on the trends, statistics, and perceptions that shape employee recognition and workplace cultures around the world. Read the most recent insights from our Global Culture Report.

Faire votre reconnaissance des employés décision du logiciel

Choisir un reconnaissance des employés solution logicielle qui gardera des milliers d’employés engagés et faire un excellent travail vaut bien vos efforts, votre temps et vos recherches.

As you consider the employee recognition software advice in this article, remember that the right employee recognition platform can be different for every organization. But for most enterprises, the ten employee recognition software features listed above will help you make a solid choice.

Au fur et à mesure que vous prenez votre décision finale, vous voudrez peut-être également examiner notre reconnaissance des employés guide du programme pour vous assurer que vous savez à quoi ressemble un programme réussi et d’autres éléments essentiels à prendre en compte lorsque vous investissez dans un logiciel de programme de reconnaissance.

‍

‍Si vous souhaitez parler à l' reconnaissance des employés experts chez O.C. Tanner sur la façon dont nous pouvons vous aider à élaborer une solution pour vous, veuillez nous contacter.