Avis de confidentialité d’O.C. Tanner
Dernière mise à jour : 29 janvier 2025
Nous respectons la confidentialité de vos données chez O.C. Tanner, et nous apprécions la transparence sur la façon dont nous traitons vos renseignements personnels. Le présent Avis de confidentialité (« Avis ») a pour but de vous aider à comprendre les renseignements que nous traitons, la raison pour laquelle nous les traitons et les droits que vous avez concernant vos renseignements personnels.
Dans le présent avis, les termes « O.C Tanner », « nous », « notre » et « nos » font référence à O.C. Tanner et ses entités affiliées.
Applicabilité du présent Avis
Le présent avis s'applique à vos interactions commerciales avec O.C. Tanner et l'utilisation de nos sites Web www.octanner.com, www.accumulate.com.au, www.thanks.com, ou tout autre site Web où le présent avis est publié (les « sites Web »). Les produits et services d’O.C. Tanner peuvent être soumis à des politiques ou avis de confidentialité distincts qui s'appliquent à vous (par exemple, si vous participez à un programme de reconnaissance des employés administré par votre employeur). Le présent avis ne s'applique pas à ces produits ou services. Le présent avis s'applique uniquement aux renseignements personnels qu’O.C. Tanner traite dans le cadre de vos interactions commerciales avec O.C. Tanner et l'utilisation des sites Web.
Renseignements personnels traitées et finalité du traitement
La façon dont vous utilisez les sites Web ou interagissez avec O.C. Tanner, détermine la manière dont nous traitons les renseignements personnels suivantes :
Nous traiterons vos renseignements personnels uniquement aux fins pour lesquelles nous les avons recueillies. Si nous devons traiter vos renseignements personnels à une nouvelle fin, nous vous en informerons (et si la loi l'exige, nous vous demanderons votre consentement).
Vous n'êtes pas tenu de nous fournir des renseignements personnels et vous ne serez pas soumis à une prise de décision automatisée qui vous affecte de manière significative ou produit un effet juridique préjudiciable.
Si nous recevons des renseignements dépersonnalisés ou dépersonnalisons vos renseignements personnels, nous nous engageons à conserver et à utiliser ces renseignements sous une forme dépersonnalisée et ne tenterons pas de réidentifier les renseignements.
Comment nous recueillons vos renseignements personnels :
Dans la plupart des cas, nous recueillons des renseignements personnels directement auprès de vous (lorsque vous les soumettez volontairement via les sites Web ou d'autres interactions avec O.C. Tanner). Nous pouvons également recueillir des renseignements personnels automatiquement lorsque vous visitez les sites Web.
Mesures de sécurité
O.C. Tanner s'engage à assurer la sécurité de vos renseignements personnels. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger vos renseignements personnels contre la perte accidentelle et l'accès, l'utilisation, la modification ou la divulgation non autorisés.
Base juridique du traitement
Nous traitons vos renseignements personnels conformément à la loi applicable, y compris à des fins commerciales légitimes, ou lorsque le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale, pour nos intérêts légitimes, pour protéger vos intérêts vitaux ou avec votre consentement (si la loi applicable l'exige).
Divulgations aux sous-traitants et autres parties
Nous pouvons également divulguer des renseignements personnels aux avocats, comptables ou autres conseillers professionnels de O.C. Tanner. Lorsque la loi ou une ordonnance judiciaire l'exige, nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à un organisme administratif ou à un tribunal gouvernemental. Cela inclut la réponse aux processus juridiques et aux demandes légitimes des autorités publiques.
Nous pouvons également divulguer des renseignements personnels aux avocats, aux comptables ou à d’autres conseillers professionnels d’O.C. Tanner. Lorsque la loi ou l’ordonnance d’un tribunal l’exige, nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à un organisme administratif ou à un tribunal gouvernemental. Cela inclut en réponse aux procédures judiciaires et aux demandes légales des autorités publiques.
Stockage des renseignements personnels et transferts transfrontaliers (divulgations à l'étranger)
Selon l'endroit où vous vous trouvez, vos renseignements personnels peuvent être transférées à O.C. Tanner aux États-Unis (transfert transfrontalier ou divulgation à l'étranger), où les lois sur la protection des données peuvent ne pas être considérées comme aussi protectrices que les lois du pays dans lequel vous résidez. Cependant, nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées et adoptons les accords de traitement et de transfert de données nécessaires pour garantir une protection adéquate de vos renseignements personnels.
Conservation
Nous conserverons vos renseignements personnels uniquement le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons recueillis ou pour résoudre les litiges.
Pour déterminer la période de conservation appropriée des renseignements personnels, nous prenons en compte les obligations légales, la quantité, la nature et la sensibilité des renseignements personnels, le risque potentiel de préjudice résultant de l'utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos renseignements personnels, les objectifs pour lesquels nous traitons vos renseignements personnels et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens.
Vos droits
Selon l'endroit où vous vous trouvez, vous pouvez avoir certains droits concernant vos renseignements personnels, y compris le droit d'accéder, de restreindre le traitement, de vous opposer au traitement, de corriger, de mettre à jour, de rectifier et de recevoir une copie de (portabilité des données) vos renseignements personnels ; ou demander l’effacement ou la suppression de vos renseignements personnels. Vous pouvez également avoir le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance ou de réglementation.
Certains ou tous les droits indiqués ci-dessus peuvent ne pas s'appliquer à vous ou peuvent être assujettis à des limitations, en fonction de la loi applicable. Pour exercer ces droits, veuillez contacter privacy@octanner.com
Vous pouvez également refuser de recevoir des communications par courriel de notre part concernant de nouveaux produits, fonctionnalités ou autres services en cliquant sur le lien « Se désabonner » au bas de la communication, ou en suivant les instructions de désabonnement incluses dans la communication.
Résidents de la Californie
Si vous résidez en Californie, vous pouvez avoir des droits supplémentaires en vertu de la California Consumer Protection Act (CCPA) et de la California Privacy Rights Act (CPRA). Pour plus d’informations sur ces droits, veuillez consulter notre divulgation des droits à la vie privée en Californie.
Enfants
Les sites Web ne s'adressent pas aux enfants âgés de moins de 13 ans et nous ne recueillons pas délibérément de renseignements personnels auprès d'enfants âgés de moins de 13 ans.
Témoins et technologies de suivi
Nous pouvons traiter vos informations personnelles lorsque nous utilisons des cookies et des technologies similaires. En général, les cookies sont utilisés pour mesurer la façon dont vous interagissez avec un site Web, afficher du contenu et des publicités, et se souvenir de vous et de vos préférences lorsque vous revenez sur un site Web. D’autres technologies, telles que les balises Web, les pixels et les scripts intégrés, sont utilisées à des fins similaires. Pour plus d’informations sur la façon dont nous utilisons les cookies et les technologies similaires lorsque vous visitez les sites Web, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.
Révisions du présent Avis
Nous pouvons mettre à jour ou réviser cet avis en raison de changements dans les lois ou règlements applicables, ou en raison de changements dans nos activités de traitement. Nous vous informerons des changements importants qui affectent vos renseignements personnels. Vous pouvez voir la dernière fois que cet avis a été mis à jour en vérifiant la date de « dernière mise à jour » indiquée en haut de cet avis.
Versions traduites
Si le présent avis de confidentialité apparaît dans une langue autre que l'anglais et en cas de question ou préoccupation concernant l'interprétation ou le sens, nous nous référerons à la version anglaise, disponible à https://www.octanner.com/legal/privacy. La version anglaise résoudra également tout conflit d'interprétation entre les versions traduites.
Contactez-nous
Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant le présent avis de confidentialité, vous pouvez contacter notre responsable de la confidentialité des données comme décrit ci-dessous.
Compagnie O.C. Tanner
à l’attention du : Responsable de la confidentialité des données
1930 South State Street
Salt Lake City, Utah 84115
Courriel : privacy@octanner.com
Téléphone: 1 (385) 301 2140