Guide essentiel de planification des cadeaux et des célébrations à l’intention des employés

L’appréciation des employés consiste à reconnaître et à saluer les réalisations de vos employés. La reconnaissance des réalisations et des jalons de vos employés peut prendre de nombreuses formes. Toutefois, l’essentiel est de le faire, et de vous y prendre en tenant compte de votre culture d’entreprise et des besoins et des préférences des personnes reconnues.

Selon Gallup, « seulement 1 travailleur sur 3 aux É.-U. est fortement d’accord pour dire qu’il a reçu de la reconnaissance ou des éloges pour son bon travail au cours des sept derniers jours ». Par ailleurs, la recherche de O.C. Tanner révèle que lorsque les entreprises témoignent de la reconnaissance officielle, les employés se sentent 355 % plus appréciés. Vous devez à tout prix éviter que vos employés sentent que leurs efforts passent inaperçus ou ne contribuent pas à la vision.

Les employés se sentent 355 % plus appréciés lorsque les entreprises témoignent de la reconnaissance officielle.

Importance de célébrer les employés

Les célébrations donnent un sens aux grands moments de la vie, marquent les réalisations importantes et nous aident à tisser des liens avec nos amis, les membres de notre famille et nos collègues. Profitez des anniversaires de service ou de naissance, des jalons professionnels et des fêtes pour célébrer et témoigner à vos employés combien ils sont importants et combien vous appréciez le temps et les efforts qu’ils consacrent à votre entreprise. Selon la SHRM, 68 % des professionnels des RH affirment que la reconnaissance des employés a une incidence positive sur le maintien en fonction et 56 % affirment que ces programmes favorisent également le recrutement.  

Il est important de célébrer les réalisations et les jalons individuels des employés ainsi que les succès et les réalisations de l’équipe et de l’entreprise, comme l’« anniversaire » de votre entreprise. Voici quelques occasions de célébrer :

• Jalons et anniversaires de l’entreprise
• Réalisations et exploits des employés
• Anniversaires des employés
• Lancements de nouveaux produits
• Atteintes d’objectifs de ventes ou d’autres paramètres financiers
• Acquisition de nouveaux clients
• Succès d’équipe
  

La tenue d’événements d’appréciation est une excellente façon de remonter le moral ou d’égayer la journée d’un employé en lui faisant savoir combien vous appréciez ses contributions. De plus, les avantages à long terme sont considérables pour la culture d’entreprise. La meilleure façon de maximiser ces avantages est d’adopter un programme de reconnaissance officiel.

Découvrez nos conseils pour bâtir un reconnaissance des employés de votre organisation.

Si vous avez recours aux mêmes façons de célébrer année après année, nous vous proposons quelques idées pour vous aider à renouveler et à diversifier les célébrations à l’intention de vos employés.

À quel moment devriez-vous célébrer les employés?

Une appréciation fréquente peutrenforcer le moral et la motivation desemployés, augmenter leur maintien enfonction et améliorer la satisfactionau travail. Selon SurveyMonkey, 63 % des gens qui sont « toujours » ou « habituellement » reconnus au travailse considèrent « très peu susceptibles » de chercher un autre emploi aucours des trois prochains mois, tandisque seulement 11 % des gens qui nesont « jamais » ou sont « rarement » reconnus affichent la même tendance.

Les entreprises qui ont un programme de reconnaissance efficace et intégré comme le programme Culture Cloud de O.C. Tanner sont plus susceptibles d’avoir des employés hautement engagés et d’enregistrer une hausse de revenus par rapport à l’année précédente. La reconnaissance régulière peut être aussi simple qu’une note écrite à la main, une célébration d’équipe ou une carte-cadeau de la boutique favorite d’un employé.

Voici quelques occasions de célébrer les employés :

• Anniversaires de naissance : une carte, un petit cadeau, un dîner d’anniversaire ou une chanson d’anniversaire chantée par votre équipe sont des façons de souligner tout spécialement l’anniversaire d’un employé.
• Anniversaires de service : vous devriez toujours souligner les anniversaires de service des employés, surtout s’il s’agit d’un jalon comme un 5e, 10e ou 15e anniversaire.
• Journée de l’appréciation des employés : n’oubliez jamais cette journée importante, célébrée le premier vendredi de mars annuellement.
• Fêtes : Halloween, Saint-Valentin et Noël sont des journées amusantes pour faire quelque chose de spécial, mais ne négligez pas les fêtes plus farfelues comme la Journée nationale du bagel (15 janv.), la Journée du Pi (14 mars) ou la Journée Star Wars (4 mai).
• Jalons professionnels : lorsqu’un employé obtient une promotion, mène à bien un mandat important ou se dépasse dans le cadre d’un projet spécial, il mérite d’être célébré.

Initiation aux cadeaux d’employés

Nous aimons tous recevoir un cadeau spécial sélectionné juste pour nous. Lorsqu’un employé est à même de constater la réflexion ayant mené au choix du cadeau, il sent que l’entreprise apprécie sincèrement ses contributions et se soucie de lui en tant que personne.

Vous pouvez aussi ajouter une touche personnelle à vos cadeaux en offrant aux employés de choisir ce qui leur plaît parmi une gamme de cadeaux soigneusement sélectionnés. Une boutique de récompenses sélectionnées permet à vos employés d’accéder à une gamme de cadeaux de grande qualité, comme des cartes-cadeaux, les derniers gadgets technologiques, des dons et des articles uniques incorporant l’image de marque de l’entreprise. La distribution de points dans le cadre de votre programme de reconnaissance d’entreprise est un moyen rapide et efficace de célébrer, et permet aux employés de choisir le cadeau qui leur convient.

Nul besoin de limiter les cadeaux d’employés à un seul type. Privilégiez une bonne combinaison de types de cadeaux assortie à chaque célébration ou réalisation pour maintenir l’intérêt tout au long de l’année et accroître la personnalisation. De plus, il est important de s’assurer que la récompense s’harmonise au témoignage de reconnaissance. Une récompense remise à un employé pour célébrer la conclusion d’un projet pluriannuel sera probablement différente d’une récompense remise à un employé pour souligner une tâche réalisée pour son gestionnaire.

Une étude récente de O.C. Tanner révèle que 40 % des employés eestiment que la reconnaissance qu’ils reçoivent au travail ne veut rien dire. Cela s’explique souvent par une reconnaissance impersonnelle : une prime de fin d’année ou une carte-cadeau générique lors de la Journée de l’appréciation des employés. Rangez votre chéquier et montrez aux employés votre appréciation en leur offrant un cadeau personnalisé.

Cet article de la SHRM ropose plusieurs critères essentiels des récompenses appropriées :

• Les récompenses doivent être harmonisées à la réalisation soulignée.
• Les récompenses doivent être remises le plus tôt possible après la réalisation.
• Le motif de la récompense doit être clair.
• Les récompenses doivent être remises de manière sincère.
• Le processus de reconnaissance doit être simple et facile à administrer.
• Les programmes de récompenses doivent être suivis pour en assurer la pertinence et les ajuster au besoin.

Il est également important de s’assurer que les employés reçoivent leur cadeau dans le cadre d’une expérience de reconnaissance significative, et que leur gestionnaire et leurs principaux leaders y participent.

Cadeaux aux employés à distance

Que faire des employés en télétravail? Ils méritent eux-aussi de se sentir inclus dans la culture d’entreprise et de voir leurs réalisations et leurs jalons reconnus. Si leur acheminer des cadeaux physiques demande un peu plus de logistique, il existe tout de même de nombreuses façons de les inclure dans vos efforts de reconnaissance.

Organisez une pause-café virtuelle et faites-leur livrer des pâtisseries à l’aide d’un service de livraison de repas. Envoyez-leur une boîte de grignotines à l’aide d’un service de livraison de boîtes de grignotines (assurez-vous de vérifier au préalable toutes restrictions alimentaires ou allergies). Expédiez à vos travailleurs à distance un cadeau spécial qui leur plaira. N’oubliez pas d’inclure les travailleurs à distance lorsque vous remettez des cadeaux comme de la marchandise portant la marque de l’entreprise.

Des boîtes de marchandises remises pour célébrer la première journée des nouveaux employés, l’arrivée dans une nouvelle équipe ou une promotion ou un nouveau rôle conviennent parfaitement aux employés à distance comme aux employés sur place. Une collection d’articles marqués favorise la fierté des employés et l’adoption de l’image de marque qui distingue votre entreprise. Assurez-vous d’inclure une combinaison de marchandises et d’articles qu’un nouvel employé ou un employé nouvellement promu pourrait apprécier, comme des fournitures de bureau et des grignotines.

Établir un budget pour les cadeaux d’employés

Les incitatifs financiers de la reconnaissance des employés sont évidents. Un sondage mené par OGO révèle que 40 % des employés américains investiraient plus d’efforts au travail s’ils recevaient de la reconnaissance plus souvent. Cela dit, il est important de définir le budget dédié aux cadeaux et aux récompenses des employés afin d’éviter que votre programme entraîne un déficit, surtout si vous avez un large effectif. Le coût de ces cadeaux et récompenses grimpe rapidement.

Certaines lignes directrices peuvent vous aider à déterminer votre budget :

• Déterminer le montant que vous pouvez dépenser : établissez le montant dont vous disposez sans avoir à amputer le budget dédié aux autres activités essentielles.
• Créer une liste de cadeaux et faire des calculs : déterminez le nombre de personnes pour lesquelles vous achèterez des cadeaux, puis calculez le budget par personne. Il est préférable d’offrir de plus petits cadeaux à tous que de laisser des personnes à l’écart.
• N’oubliez pas les déductions pour dons d’entreprise : Certains cadeaux d’affaires sont déductibles, ce qui peut vous aider au moment de la déclaration de revenus. En savoir plus sur le site Web de l’IRS.
• Envisager les options économiques : parfois, le budget ne suffit tout simplement pas pour remettre un cadeau tangible à tous. Des gestes attentionnés comme une note écrite à la main, un rabais sur les produits ou les services de l’entreprise, ou encore une journée de congé ou une sortie, peuvent contribuer au sentiment de reconnaissance des employés.

Savoir comment et quand tenir de grands événements à l’intention des employés

Lorsque votre entreprise connaît un exploit ou atteint un jalon marquant, il est important de le célébrer avec vos employés. La recherche de O.C. Tanner note une augmentation de 57 % des sentiments d’appréciation lorsque les réussites sont communiquées à l’échelle d’une organisation.   

augmentation de 57 % dans les sentiments d’appréciation lorsque la nouvelle du succès est répandue dans une organisation

Les événements d’entreprise sont une façon de le faire. Les célébrations d’anniversaires et de jalons d’équipe permettent aux employés de tisser des liens en célébrant leurs efforts communs et soulignent l’importance de ces efforts dans le succès de votre entreprise. Brisez la routine quotidienne de vos employés pour témoigner de l’appréciation pour leurs contributions au succès de l’entreprise, et trouvez des façons de maintenir l’engagement en proposant des célébrations uniques et diversifiées.

Dans le cadre d’événements tenus en personne, les façons de célébrer sont nombreuses.

Organisez une célébration qui inclut les amis et la famille

Lorsque vous célébrez vos employés, pourquoi ne pas inviter leurs amis et les membres de leur famille à se joindre aux festivités? Par exemple, organisez une célébration extérieure dans un parc, agrémentée d’un barbecue, de cornets de crème glacée, d’un spectacle et d’un château gonflable ou d’une aire de jeu pour les enfants.

Organisez un repas-partage où les employés apportent leur plat préféré inspiré de leur région ou pays d’origine. De cette façon, les employés apprennent à se connaître un peu plus tout en partageant un repas.  

Planifiez une journée au parc d’attractions

Nous n’en pouvons plus d’être coincés à l’intérieur. Particulièrement durant les belles journées d’été. Sortez de la routine estivale en offrant à vos employés une journée de plein air et de montagnes russes. Pour les très grands groupes, il est parfois possible de louer le parc en entier afin d’offrir à tous l’accès à leur manège préféré sans file d’attente.

Organisez une chasse au trésor

Une chasse au trésor est une excellente façon de sortir du bureau et de découvrir de nouveaux endroits de la ville. Les chasses au trésor basées sur des photos ne nécessitent que peu d’organisation de votre part : les employés n’ont qu’à prendre des photos des éléments recherchés à l’aide de leur téléphone. Pour ajouter un volet d’esprit d’équipe, formez des équipes qui uniront leurs forces dans leurs recherches. N’oubliez pas de prévoir de superbes prix pour les gagnants!

Choisissez votre propre aventure

Il n’est pas nécessaire que chaque célébration soit un événement de groupe. Offrez aux employés de choisir exactement ce qu’ils veulent faire (et quand) avec des cartes-cadeaux d’expérience. Sortie au restaurant en famille ou journée au spa, les cartes-cadeaux donnent à chaque employé le loisir de choisir sa propre célébration.  

Idées d’événements à distance

Vos employés en télétravail veulent aussi être de la partie; assurez-vous de tenir des événements et des célébrations pour eux également. Lorsque vous planifiez une célébration à distance, déterminez la technologie à utiliser à l’avance et assurez-vous de la tester au préalable. Consultez nos idées de célébrations à distance, y compris le recours à un arrière-plan spécial pour l’occasion. Voici d’autres variations convenant aux événements à distance :

Organisez une fête pour toute la famille sur Zoom

Vous pouvez reproduire l’ambiance d’un barbecue en famille sans véritable barbecue. Faites parvenir à vos employés en télétravail une trousse avec des produits de barbecue ou des grignotines et permettez-leur d’inviter les membres de leur famille à la rencontre Zoom. Assurez-vous d’inclure des moments de reconnaissance pour que les membres de leur famille soient témoins de l’appréciation de l’entreprise à leur égard.

Organisez une chasse au trésor à distance

Faites une liste d’articles ou de scénarios que vos employés devront trouver et photographier, peu importe où ils se trouvent. C’est une bonne façon pour vos employés en télétravail d’avoir un aperçu de l’endroit où habitent leurs collègues et d’apprendre à les connaître un peu plus. N’oubliez pas d’envoyer des prix aux gagnants!

Bienfaits des événements de célébration d’entreprise

Les événements de célébration d’entreprise ne servent pas seulement à échapper à la routine ou faire valoir l’entreprise; ils contribuent également aux sentiments de vision et d’appartenance des employés.

Selon un sondage mené par O.C. Tanner, seulement 66 % des employés dans le monde ressentent un sentiment de vision qui émane de leur organisation. Élaborez vos événements autour des réalisations uniques de votre organisation en proposant des récompenses et des activités qui reflètent et célèbrent la vision de votre organisation.

Célébrer ensemble favorise la création de liens entre les employés ainsi que le sentiment d’appartenance à votre organisation. Un article de Deloitte indique de nombreuses raisons pour lesquelles l’appartenance est si importante pour les employés et l’entreprise.

Quand tenir un événement d’entreprise?

Un anniversaire d’entreprise est un bon point de départ pour les célébrations d’entreprise. Cet événement annuel est une façon amusante d’inclure tous les gens de l’organisation dans le plaisir. La Journée de l’appréciation des employés (le premier vendredi de mars), et toute fête soulignée dans l’industrie dans laquelle évolue votre entreprise, sont d’autres bons points de départ. Vous pouvez célébrer de nombreuses façons, qu’il s’agisse d’un événement plus modeste, de festivités sans restriction budgétaire ou d’une célébration à distance si votre entreprise est en mode télétravail ou hybride.

En fait, un bon point de départ est de déterminer l’ampleur de la célébration. Tenez compte de la taille de votre entreprise, du nombre d’années dans l’industrie et de la participation des gens extérieurs à votre effectif comme des clients actuels ou potentiels ou la famille des employés. Ensuite, adaptez votre événement en conséquence.

Si vous commencez à perdre le contrôle de votre budget, vous pouvez toujours revoir vos plans, surtout si votre célébration ne souligne pas un jalon important comme un 5e, un 10e ou un 20e anniversaire.

Quelle que soit la taille ou l’ampleur de votre célébration, faites-en un événement spécial avec des produits à édition limitée comme de la marchandise portant la marque de l’entreprise. Vous pouvez même profiter de cette occasion pour rafraîchir votre logo ou concevoir un logo d’anniversaire spécial. Un cadeau, comme des récompenses symboliques conçues sur mesure, servira de rappel durable des jalons et des réalisations de votre entreprise.

Les employés apprécient recevoir des cadeaux exclusifs. Parmi les autres produits uniques, à édition limitée, parfaits pour célébrer les jalons d’entreprise, notons les articles usuels de travail portant la marque de l’anniversaire spécial, les articles de luxe fabriqués spécialement pour l’anniversaire et non offerts en magasin ou des souvenirs uniques qui établissent un lien direct avec votre organisation. Les cadeaux comme ceux-ci racontent l’histoire de votre entreprise et resteront gravés dans la mémoire de vos employés pendant des années.

Rappelez-vous, si vous liez ces articles à votre vision ou au thème de l’événement, vous renforcerez votre marque et votre vision de même que votre culture d’entreprise et votre histoire dans l’esprit de vos employés et de vos clients.

Si vous manquez d’inspiration pourcélébrer l’anniversaire de votreentreprise, nous avons quelques idéespour vous mettre sur la bonne voie :

Organisez un événement intime pour reconnaître vos employés

Pour créer un lien entre les contributions de vos employés et la vision de votre entreprise, organisez un événement qui met en lumière les réussites de vos employés. Vous pouvez le faire en personne ou à distance. Créez une vidéo montrant des séquences et des photos de votre équipe au fil des années, présentez des récompenses d’années de service et envoyez des profils uniques et personnels à chaque employé.

Vous pouvez rendre le tout encore plus mémorable en créant une capsule témoin remplie de photos des employés et de notes à ouvrir lors du prochain anniversaire important.

Par-dessus tout, gardez les projecteurs sur l’appréciation des employés : ce sont eux qui ont mené l’entreprise là où elle est et qui ont rendu cette célébration possible. En misant sur le remerciement de vos employés, vous aurez une célébration significative qui rendra vos employés heureux d’avoir choisi de travailler pour votre organisation.

Organisez un événement-bénéfice

Pourquoi ne pas utiliser votre célébration d’entreprise pour redonner à votre collectivité dans le cadre d’un événement-bénéfice? Choisissez un organisme de bienfaisance qui concorde avec votre vision et vos valeurs. Par exemple, si vous exploitez une chaîne de magasins de fournitures pour animaux, trouvez un organisme de bienfaisance qui vient en aide aux animaux.

Faites participer vos employés à la sélection de l’organisme à parrainer.

Participez à un événement sportif ou à une soirée de jeu-questionnaire

Si vos employés aiment le plein air, organisez un événement sportif d’entreprise. Une partie de kickball au parc local ou même des Olympiques de bureau où les équipes compétitionnent dans différentes activités de style course de relais. S’il est impossible de vous réunir en personne, songez à participer à un événement athlétique ou sportif, comme un marathon ou une course de vélo, à distance.

Si un événement sportif ne convient pas à vos employés, organisez une soirée de jeu-questionnaire. Cette option est avantageuse si vous avez un grand nombre d’employés en télétravail puisqu’il est facile d’y participer à distance. Les employés profiteront tout de même d’une pause de leur routine quotidienne tout en se mesurant en équipe à leurs collègues pour remporter des prix.

Par la suite, donnez à tous la chance de partager leurs réalisations en ligne ou sur le Mur des célébrités, offrez de la nourriture et des boissons, et tenez une cérémonie d’appréciation des employés marquante.

Autres façons faciles et peu coûteuses de témoigner votre appréciation

L’appréciation ne nécessite pas de cadeaux dispendieux ou d’événements élaborés. De toute façon, il serait impossible de le faire sur une base quotidienne ou hebdomadaire. Pour incorporer la reconnaissance des employés dans les routines quotidiennes de vos employés, ou si vous disposez d’un budget limité, il existe de nombreuses autres façons faciles et peu coûteuses de témoigner votre appréciation à vos employés et de les faire sentir spéciaux chaque jour.

Envoyez une note de remerciement écrite à la main

Imaginez un peu votre employéparcourir sa pile habituelle de courriernon sollicité pour y trouver une noted’appréciation écrite à la main par songestionnaire. Ce geste à coût minimedevient une agréable surprise quiillumine la journée de l’employé, et unobjet tangible qu’il peut conserver ensouvenir pendant des années.

Commencez vos réunions par un témoignage d’appréciation

Pourquoi ne pas commencer vos réunions sur une note positive en adressant des éloges? Un effort supplémentaire, le travail d’équipe, la collaboration, les jalons de carrière, un travail exceptionnel, l’innovation et un service à la clientèle exceptionnel sont tous des éléments à reconnaître chez vos employés.

Partagez les réalisations sur le mur des célébrités interne

Si ce n’est pas déjà fait, créez un Mur des célébrités au bureau, ou sur un canal interne en ligne comme Slack ou l’intranet si votre effectif est principalement en télétravail. Ou faites l’essai d’un outil comme Culture Cloud de O.C. Tanner.

Mettez les employés en valeur sur les réseaux sociaux de l’entreprise

Pourquoi limiter l’appréciation à l’intérieur des murs de votre bureau? Partagez les réalisations et les jalons de vos employés sur les plateformes sociales de votre entreprise. Dans les grandes entreprises comptant de nombreux services ou une main-d’œuvre internationale, cette stratégie permet de faire connaître les réalisations des employés. De plus, ce partage laisse savoir aux clients et aux fournisseurs combien vos gens sont incroyables.

Commencez votre aventure d’appréciation des employés dès aujourd’hui

Vous pouvez créer des expériences d’appréciation des employés exceptionnelles dans votre organisation, mais vous devez avoir les bons outils pour le faire. Le programme de reconnaissance des employés de O.C. Tanner donne vie à vos idées et insuffle une reconnaissance sincère au cœur de votre culture. Nous vous offrons les outils pour faire de chaque victoire d’employé une victoire d’entreprise.

Maintenant que nous vous avons communiqué quelques idées de reconnaissance des employés, vous devez vous les approprier. Tout cadeau de reconnaissance doit commencer par une personnalisation. Portez attention à vos travailleurs, aidez vos superviseurs à apprendre à connaître leurs équipes et, par-dessus tout, montrez à vos employés que vous les voyez d’abord en tant que personnes, et ensuite en tant qu’employés.

Plus vous adopterez de formes de reconnaissance, et plus vous reconnaîtrez vos employés, plus vos employés seront engagés et motivés, et plus votre organisation sera susceptible de croître.