Pour confirmer que l’intégration de votre programme de reconnaissance a été installée dans Microsoft Outlook, accédez à « Mes compléments » et recherchez «Culture Cloud« Add-in.

Si Culture Cloud a été installé, vous verrez également le Culture Cloud dans votre barre d’outils de messagerie.

Si vous n’êtes pas connecté à Culture Cloud, la fenêtre de connexion apparaîtra lorsque vous cliquez sur le bouton Culture Cloud icône. Entrez votre adresse e-mail ou votre identifiant de connexion.

Il se peut qu’on vous demande d’entrer le nom de votre entreprise.

Une fenêtre apparaîtra demandant un code d’appariement.

Il existe deux façons de recevoir un code d’appariement :

1) Par le biais du programme de reconnaissance de votre entreprise

2) En cliquant sur « Code d’appariement des e-mails »

Pour obtenir un code d’appariement via le programme de reconnaissance de votre entreprise, connectez-vous au site Web de votre programme, puis allez dans le menu déroulant « Mon compte ». Cliquez sur « Codes d’appariement ».

Cliquez ensuite sur « Générer du code d’appariement ».

Un code à 6 chiffres apparaîtra. Copiez le code et revenez à la fenêtre « Bienvenue » des équipes.

Collez le code dans la case « Entrer le code d’appariement » et cliquez sur « Terminer ».

Vous pouvez également recevoir un code d’appariement en cliquant sur le bouton « Code d’appariement des e-mails » sur la page d’accueil.

Vérifiez votre e-mail pour le code et entrez-le dans la case « Entrer le code d’appariement ». Cliquez ensuite sur « Terminé ».

Une fois que vous êtes connecté à votre compte de programme de reconnaissance, vous verrez Culture Cloud comme une barre latérale dans Outlook. Vous pouvez effectuer une recherche par nom pour trouver un destinataire.

Dans la version du navigateur Web d’Outlook, vous pouvez reconnaître un collègue directement à partir d’un e-mail. Il suffit de cliquer sur le bouton Culture Cloud qui apparaît en haut à droite.

Une fois que vous avez cliqué sur l’icône, le nom de votre collègue apparaîtra dans le champ de destinataire.

Pour reconnaître un collègue à partir d’un e-mail dans l’application de bureau d’Outlook, cliquez simplement sur le bouton «Culture Cloud» sur le ruban.

L’écran « Envoyer l’appréciation » s’ouvrira, auto-rempli avec le nom du collègue.

Ensuite, choisissez d’envoyer une carte électronique ou une mise en candidature pour un prix.

Envoyer une carte électronique

Personnalisez votre carte électronique
Vous pouvez avoir la possibilité de mettre en évidence une compétence de base ou une valeur organisationnelle démontrée par le bénéficiaire.

Vous devrez peut-être choisir un programme de reconnaissance.

Choisissez une conception de carte électronique. Pour voir les options dans chaque catégorie, utilisez les boutons fléchés pour faire défiler les conceptions. Cliquez sur la carte que vous souhaitez envoyer.

Ensuite, choisissez un niveau de récompense et ajoutez un message personnalisé au destinataire.

Votre carte électronique peut automatiquement inclure un « CC » au gestionnaire ou au superviseur du destinataire. Vous pouvez supprimer un destinataire copié en cliquant sur le « X » à côté de son nom, ou ajouter d’autres destinataires copiés en tapant leur(s) nom(s).

Lorsque vous avez rempli votre carte électronique, cliquez sur « Soumettre ».

Remarque : Vous ne pouvez pas planifier Cartes Virtuelles à envoyer à une date ultérieure dans le Culture Cloud Intégration d’Outlook.

Après avoir soumis votre carte électronique dûment remplie, vous recevrez un message indiquant que votre carte a été envoyée.

Vous recevrez également un e-mail de confirmation dans Outlook que votre eCard a été envoyé.

Envoyer une nomination au prix

Pour proposer la candidature d’une personne pour un prix, cliquez sur Nomination du prix.

Personnalisez le prix en choisissant le niveau de mise en candidature. Vous pouvez avoir la possibilité d’obtenir de l’aide via l’assistant de mise en candidature. Cliquez sur « Besoin d’aide pour déterminer un niveau de récompense ? » pour accéder à cette fonctionnalité.

L’assistant de mise en candidature posera une série de questions pour déterminer le niveau de prix approprié.

Vous pouvez avoir la possibilité de mettre en évidence une compétence de base ou une valeur organisationnelle démontrée par le bénéficiaire. Choisissez la compétence ou la valeur appropriée dans la liste.

Votre nomination pour le prix peut automatiquement inclure un « CC » au gestionnaire ou au superviseur du récipiendaire. Vous pouvez supprimer un destinataire copié en cliquant sur le « X » à côté de son nom, ou ajouter d’autres destinataires copiés en tapant leur(s) nom(s).

Ensuite, vous verrez l’approbateur du prix et le présentateur. Veuillez décrire les réalisations du récipiendaire. (Notez que cette description apparaîtra sur le certificat de récompense).

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Suivant ».

Vous avez peut-être la possibilité de choisir si le prix sera affiché sur le mur social de reconnaissance de votre entreprise. Vous pouvez également inclure des notes supplémentaires à l’approbateur de prix ici. (Ces notes ne seront pas incluses sur le certificat d’attribution.)

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Soumettre ». Votre candidature sera envoyée à l’approbateur pour examen.

Donnez plus de reconnaissance en cliquant sur « Apprécier quelqu’un d’autre ». Pour quitter Culture Cloud, cliquez sur « Terminé ».

Vous pouvez vous déconnecter de Culture Cloud en cliquant sur « Déconnexion » dans le coin inférieur droit. Notez que si vous vous déconnectez, vous devrez refaire le processus de connexion la prochaine fois que vous voudrez utiliser le Culture Cloud intégration dans Outlook.

Vous pouvez rester connecté à l' Culture Cloud intégration dans Outlook pendant 90 jours. Au bout de 90 jours, vous devrez vous reconnecter.