Comment simplifier et consolider reconnaissance des employés Programmes

En plus de simplifier et d’harmoniser l’expérience des employés avec la reconnaissance, le regroupement offre une plus grande capacité de reconnaissance interfonctionnelle et une meilleure efficacité dans le suivi des activités et des budgets de reconnaissance.

Reconnaissance des employés est un excellent moyen de connecter les employés à la même organisation vision, des valeurs et des priorités qui renforcent la culture d’entreprise et la communauté. La consolidation des programmes de reconnaissance peut garantir à vos employés une expérience de reconnaissance plus cohérente, équitable et significative, ce qui peut avoir une incidence sur l’engagement et la rétention des employés. La recherche montre que l’intégration de la reconnaissance dans une organisation conduit à une connexion plus élevée, à l’inclusion et à de meilleurs résultats commerciaux.

Les employés ayant une reconnaissance intégrée dans leur culture sont 4 fois plus susceptibles de se sentir fortement inclus et 13 fois plus susceptibles de se sentir à leur place dans l’organisation.

Pourquoi les entreprises devraient-elles consolider leur reconnaissance des employés programmes ?

La plupart des entreprises consolident leurs programmes de reconnaissance pour les raisons principales suivantes :

1. Les organisations viennent de terminer une fusion, une acquisition ou d’ajouter un nouvel emplacement et doivent combiner reconnaissance des employés les programmes.
2. Ils ont des programmes de reconnaissance multiples et disparates dans leurs organisations et les employés ont une expérience de reconnaissance (et une satisfaction) différente selon l’endroit où ils travaillent. Des programmes de reconnaissance disparates peuvent également limiter la reconnaissance interfonctions, et les entreprises peuvent vouloir améliorer la collaboration et le travail d’équipe.
3. Les entreprises ont différentes plateformes de reconnaissance pour reconnaître les années de service, au-delà des efforts, des incitatifs, des célébrations, etc., et veulent un processus plus simple, plus rationalisé et plus efficace.
4. Les organisations ont lancé une nouvelle proposition de marque d’entreprise ou de valeur pour les employés et veulent s’assurer que leur culture de reconnaissance est alignée.
   

Quelle que soit la raison, les organisations qui regroupent des programmes de reconnaissance ont toutes le même objectif : un cadre et une approche de reconnaissance uniformes dans l’ensemble de l’organisation qui offrent une expérience équitable à tous les employés.

Reconnaissance hautement intégrée a un impact puissant, augmentant les chances de :
Excellent travail par 13x
Engagement élevé de9x
Culture florissante par8x

Comment consolider reconnaissance des employés les programmes ;

Une fois que vous avez décidé de consolider vos programmes de reconnaissance, voici comment procéder :

1. Déterminez votre intention et vos objectifs de reconnaissance

Définissez clairement ce que vous voulez que la reconnaissance fasse dans votre organisation et les problèmes que vous souhaitez que la reconnaissance aide à résoudre. Alignez vos objectifs sur les objectifs de votre organisation vision et les valeurs et déterminez comment vous allez les mesurer.

2. Évaluer les pratiques de reconnaissance actuelles

Faire une évaluation pour recueillir des renseignements sur la reconnaissance qui se fait actuellement. Qu’est-ce qui fonctionne bien?  Qu’est-ce que les employés trouvent significatif et percutant? Que manque-t-il? Utilisez un cadre de reconnaissance éprouvé pour vous aider à évaluer les efforts de reconnaissance actuels et à déterminer les aspects des pratiques de reconnaissance actuelles que vous souhaitez intégrer dans votre solution consolidée.

Découvrez comment Chevron a utilisé les sondages et les évaluations pour comprendre les pratiques actuelles de reconnaissance, ce qui a permis de consolider le programme.

3. Conception axée sur les résultats

Vous avez probablement besoin d’un partenaire pour vous aider à créer une approche de reconnaissance centralisée. Travaillez avec votre partenaire pour envisager un total reconnaissance des employés qui englobe une grande variété de reconnaissances (encourager les employés, reconnaître les réalisations, célébrer les carrières, le service à la clientèle, etc.) et créer une nouvelle marque de reconnaissance qui est alignée sur votre organisation.

Vous voudrez vous assurer que les outils de reconnaissance sont accessibles à tous les employés, peu importe leur niveau, leur type ou leur emplacement, et qu’ils sont flexibles pour répondre à leurs divers besoins. Cela peut inclure des solutions mobiles ou hors ligne et des considérations spécifiques à l’emplacement ou à l’unité d’affaires. N’oubliez pas de concevoir des expériences pour la reconnaissance du public, des outils de médias sociaux et tout autre symbolique récompenses pour créer une communauté et des liens. Mobiliser les équipes informatiques dès le début de la combinaison ou de la mise en œuvre d’un nouveau logiciel de reconnaissance.

Vous voulez plus de conseils sur la façon de consolider reconnaissance des employés programmes ? Discutez avec nos experts.

4. Préparer et mobiliser l’organisation

Une communication régulière et claire sera importante lors de la mise en œuvre de votre nouvelle approche centralisée. Discutez des raisons pour lesquelles vous consolidez les programmes de reconnaissance, des avantages qu’ils auront pour les employés et de ce que les nouveaux outils impliqueront. Pour de nombreux employés, la consolidation des programmes de reconnaissance signifie qu’ils connaîtront des changements, et la communication du pourquoi et du comment de ce changement est cruciale pour la construction Soutien et l’adoption de vos nouvelles solutions. Écoutez les commentaires des employés, donnez-leur une voix dans les changements et répondez activement à leurs préoccupations. IAG ont utilisé une stratégie de gestion du changement complète et axée sur les personnes lorsqu’ils ont unifié leurs solutions de reconnaissance d’entreprise.

5. Soutenez et grandissez

Avec toute nouvelle solution, vous voudrez la revoir régulièrement et la faire évoluer au fil du temps. Obtenez les commentaires des employés, surveillez l’utilisation et la satisfaction de la reconnaissance et mesurez les progrès par rapport à vos objectifs. Reconnaissez les employés qui ont contribué à la consolidation et célébrez vos réussites. Continuez à croître et à élargir vos efforts de reconnaissance pour créer une culture de reconnaissance à long terme.

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Quels sont les défis communs de la combinaison reconnaissance des employés programmes ?

Peu importe la raison pour laquelle vous consolidez reconnaissance des employés , il y a quelques défis communs auxquels vous pourriez être confronté :

• Équitable pour tous. Habiliter tous les employés à donner et à recevoir de la reconnaissance et s’assurer qu’ils ont accès aux mêmes outils et possibilités de reconnaissance.
• Gestion du changement. Ayez un plan de changement qui est imprégné d’empathie et qui communique clairement les raisons des changements apportés à votre approche de reconnaissance.
• Déploiement de nouveaux outils. Fournir du temps, de la formation et des ressources aux employés pour qu’ils apprennent de nouveaux outils de reconnaissance.
• Intégration des données. Engager les responsables informatiques tôt pour aider à consolider et à intégrer les données des systèmes informatiques et RH.
• Communication et promotion. Établissez une stratégie de communication robuste et fréquente afin que les employés connaissent votre nouvelle approche et vos nouveaux outils.
• Un nouveau budget de reconnaissance. Assurez-vous que vos nouvelles solutions peuvent suivre et attribuer des budgets et des dépenses de reconnaissance.
• Maintien de l’utilisation. Examinez, développez et faites évoluer régulièrement vos solutions de reconnaissance pour répondre à vos besoins croissants.

Exemples de réussite de la consolidation reconnaissance des employés les programmes ;

Groupe Banque TD

Le Groupe Banque TD voulait simplifier et rationaliser la reconnaissance en créant un programme d’entreprise avec une approche et une marque communes de récompenses et de reconnaissance, alignées sur les valeurs de l’entreprise et les engagements partagés de la TD. Ils recherchaient des outils et des technologies plus simples et plus de flexibilité et de choix en matière de reconnaissance récompenses.

L’entreprise a entrepris de vastes séances d’évaluation et de stratégie avec des cadres supérieurs et des parties prenantes de la banque pour créer TD Apprécie!. Leur solution consolidée crée une approche cohérente et des offres standardisées avec des budgets et des processus simplifiés. Un réseau de champions et de leaders de la reconnaissance dans l’ensemble de l’organisation fait régulièrement la promotion de la plateforme et communiquer les indicateurs clés de la reconnaissance. Grâce aux efforts de la TD, plus de 90% des collègues utilisent TD Apprécie! et la reconnaissance a entraîné des taux d’attrition plus faibles (tant pour les donateurs que pour les bénéficiaires de la reconnaissance).

« Grâce à la collaboration avec nos partenaires d’affaires et O.C. Tanner, nous avons été en mesure de mettre en route les outils et le changement nécessaires pour gérer plus efficacement l’appréciation et la reconnaissance. »
– Karey Stanley-Boyd, chef des programmes de reconnaissance mondiale

American Airlines

American Airlines avait une variété de programmes de reconnaissance, mais cherchait à mieux comprendre ce qui se produisait dans l’organisation, à élargir ses offres de reconnaissance et à rendre la reconnaissance plus accessible à tous les membres de l’équipe. Ils avaient besoin d’un partenaire et plateforme qui pourraient aider à combiner leurs reconnaissance des employés et répondre à leurs besoins croissants pour accueillir plus de types de reconnaissance.

Après avoir recueilli les commentaires des membres de l’équipe de la compagnie aérienne, American a travaillé avec O.C. Tanner pour centraliser la reconnaissance dans un plateforme, Merci non-stop, qui pourrait reconnaître une variété de contributions et de réalisations. La nouvelle reconnaissance plateforme s’inscrit bien dans la culture d’American Airlines, une culture d’engagement et de bienveillance envers les membres de l’équipe. Depuis le lancement de Nonstop Thanks, plus de 4 700 moments de reconnaissance se produisent chaque jour (soit 3 reconnaissances par minute), et la reconnaissance joue un rôle important dans l’unification des employés et le renforcement de leur culture de bienveillance.

« Avoir un moyen facile et efficace de reconnaître nos collègues de l’ensemble de l’entreprise est un élément crucial de la culture américaine. Plus nous mettons l’accent sur l’appréciation de l’excellent travail et des jalons clés, mieux nous serons en tant qu’organisation.
– Ron Defeo, vice-président principal de l’engagement mondial

CIBC

La Banque CIBC voulait moderniser sa façon de reconnaître les employés. Bien que la reconnaissance soit bien ancrée dans leur culture, les programmes et les processus de reconnaissance devaient être mis à jour. Ils cherchaient un vision-Aligné, automatisé et facile à utiliser plateforme Cela pourrait suivre la reconnaissance et la rendre plus visible dans l’ensemble de l’organisation. O.C. Tanner a collaboré avec la Banque CIBC à la création du programme MomentMakers par l’entremise de l' Culture Cloud plateforme.

Cartes Virtuelles, les points pour l’excellent travail quotidien et les efforts supplémentaires, les nominations pour le travail au-dessus et au-delà, la reconnaissance des jalons de carrière et la reconnaissance de l’intégration à la retraite sont tous effectués par l’intermédiaire de MomentMakers et apportent cibc vision et la marque à la vie. La banque a construit un vaste réseau de 150 champions de la reconnaissance à travers la banque pour partager des informations et des mises à jour sur MomentMakers avec les dirigeants et les dirigeants de leurs unités commerciales.

La reconnaissance est devenue une partie intégrante de l’ensemble expérience employé et la culture de la Banque CIBC, l’utilisation des cartes électroniques étant multipliée par 5 et les nominations aux prix multipliées par 9 par rapport à leur programme précédent. 90% des employés estiment que « mon gestionnaire me reconnaît pour un travail bien fait », ce qui est 6% de plus que la référence de l’industrie et une augmentation de 7% par rapport à l’année précédente.

« Maintenant, nous avons un programme où vous pouvez envoyer une carte électronique ou envoyer un prix d’objectif et tout est capturé dans un seul système. Vous pouvez revenir sur votre histoire et voir l’excellent travail que vous avez accompli et la reconnaissance que vous avez reçue pour cela.
— Justin Zelnicker, analyste principal, Reconnaissance et habilitation du rendement

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