Anniversaires
Célébrez des jalons
Célébrez des jalons de carrière avec Anniversaires. Honneur anniversaires avec un annuaire personnalisé compilant des notes, des photos et des vidéos d’amis et collègues. Terminez la célébration par une expérience de magasinage de prix.
* La configuration de votre programme est unique à votre entreprise. Les noms et les fonctionnalités peuvent varier.
Célébrez vos coéquipiers
Sur la page d’accueil de votre reconnaissance, cliquez sur le «Anniversaires« onglet dans la barre de navigation principale.
Sur le Anniversaires vous pouvez chercher et sélectionner un collègue ayant un événement à venir, et consulter une liste des événements à venir anniversaires pour les 90 jours suivants, dans l’ordre chronologique.
Pour chercher, commencez à taper un nom. Une liste de pairs à venir anniversaires va apparaître.
Ou choisissez un nom dans la liste chronologique des prochaines étapes importantes sur le Anniversaires page.
Vous verrez l’année anniversaire célébrée (5, 15, etc.), le nom des pairs, le titre du poste, l’emplacement de l’unité et la date anniversaire.
Les symboles indiquent votre statut de commentaire :
- Coche - vous avez écrit une note
- Crayon – tu peux modifier ta note
- Avatar – tu n’as pas encore écrit
Cliquez sur un nom pour écrire une note personnelle. Vous pouvez écrire jusqu’à 350 caractères.
Cliquez sur « Que dois-je écrire » pour obtenir des conseils sur la façon d’écrire une expression d’appréciation significative et mémorable.
Ajoutez une photo et /ou une vidéo pour améliorer votre note.
Cliquez sur « Ajouter une photo » pour inclure une image avec votre note. Vous pourrez choisir une photo à partir de vos fichiers.
Vous pouvez recadrer ou faire pivoter votre photo. Si la zone de culture sélectionnée est à faible résolution, un message d’avertissement s’affiche. Pour supprimer une photo, cliquez sur le « X » dans le coin supérieur droit.
Lorsque vous êtes satisfait de votre photo, cliquez sur « Enregistrer ».
Pour inclure une vidéo avec votre note, cliquez sur « Ajouter une vidéo », puis choisissez une vidéo dans vos fichiers. Vous pourrez prévisualiser votre vidéo. Cliquez sur « X » pour supprimer votre vidéo. Notez que les vidéos n’apparaîtront que dans les annuaires numériques, pas dans les annuaires imprimés.
Pour conserver la vidéo que vous avez choisie, cliquez sur « Continuer » ou pour quitter la sélection de vidéos, cliquez sur « Annuler ».
Vous pourrez prévisualiser votre note personnelle avant de la publier. Lorsque vous êtes satisfait de votre note, cliquez sur « Enregistrer ».
Vous pouvez revenir à votre note et modifier le texte, la photo et / ou la vidéo à tout moment jusqu’à 60 jours après la date anniversaire. Toutes les mises à jour soumises plus de 14 jours avant la date anniversaire n’apparaîtront pas dans les annuaires imprimés, mais seront mises à jour dans les annuaires numériques.
Après avoir enregistré votre propre note personnelle, un message pour inviter d’autres personnes apparaîtra, rempli automatiquement de six noms. Cliquez sur un nom à ajouter à l’invitation. Cliquez sur « Nouvelles suggestions » et six nouveaux noms apparaîtront. La liste des noms suggérés qui apparaissent est d’abord priorisée par ceux du même département / unité opérationnelle, puis du lieu de travail, puis de tout le monde. Vous pouvez également taper un nom dans la barre de recherche pour trouver des personnes spécifiques que vous souhaitez inviter.
Sur le Anniversaires vous verrez des notifications pour les albums de finissants qui s’impriment bientôt – assurez-vous d’écrire une note avant qu’il ne soit trop tard.
Vous recevrez également des alertes dans Tâches et notifications lorsque vous aurez été invité à écrire une note personnelle pour un anniversaire.
Le jour d’un anniversaire, vous recevrez un rappel par courriel pour célébrer le membre de votre équipe.
Célébrez votre anniversaire
Soixante (60) jours avant votre anniversaire, vous recevrez un rappel par courriel pour inviter vos collègues à écrire une note personnelle pour votre annuaire. Cliquez sur le lien vers Allons-y.
Vous pouvez aussi inviter vos coéquipiers à écrire une note personnelle pour votre album en cliquant sur le bouton « Inviter » dans votre profil : Anniversaires Tab.
Recherchez des personnes à inviter à l’aide de la fonction de recherche ou cliquez sur les invités suggérés pour les ajouter à l’invitation. Cliquez sur « Nouvelles suggestions » et six nouveaux noms apparaîtront. La liste des noms suggérés qui apparaissent est d’abord priorisée par ceux du même département / unité opérationnelle, puis du lieu de travail, puis de tout le monde.
Lorsque vous avez terminé d’ajouter des invités, cliquez sur « Envoyer des invitations ».
Pour voir qui a déjà été invité, cliquez sur « Afficher les invitations envoyées ».
Les coéquipiers qui ont déjà posté une note à votre annuaire auront une coche par leur nom.
Suivez votre prochain anniversaire sur votre page de profil. Vous verrez un compte à rebours avant votre célébration sous la rubrique « Profil : Anniversaires« onglet qui se mettra à jour chaque jour. Faites défiler l’étoile marquant votre jour de célébration et une explosion de confettis apparaîtra.
Si vous avez récemment célébré votre anniversaire, vous trouverez un lien pour consulter votre album numérique dans le profil : Anniversaires Tab.
À la date de votre anniversaire, vous recevrez un courriel vous invitant à choisir un cadeau de célébration. Cliquez sur « Commander votre cadeau » pour commencer.
Le lien vous mènera à votre annuaire numérique, où vous pourrez profiter de notes personnelles et de félicitations de la part des dirigeants et des coéquipiers.
Dans le coin supérieur droit, vous verrez un lien vers « commander un cadeau ».
Il y a aussi un lien vers « commander un cadeau » au bas de la partie commentaires personnels de votre annuaire.
Cliquez sur l’un ou l’autre des liens pour choisir un cadeau d’anniversaire dans le Boutique de récompenses.
Vous recevrez également un message vous invitant à sélectionner un prix anniversaire dans vos notifications. Cliquez sur la notification pour aller à l' Boutique de récompenses.
Soixante (60) jours après votre date anniversaire, vous recevrez une invitation par courriel pour répondre à un bref sondage sur votre expérience d’appréciation de l’anniversaire. Merci de partager vos pensées.
Anniversaires pour Mobile
Anniversaires est disponible dans le Culture Cloud application.
Sur l’écran d’accueil, vous verrez des notifications à venir anniversaires.
Appuyez sur le bouton Notifications (l’icône « cloche ») pour voir la liste complète des notifications concernant Anniversaires.
Appuyez sur « Écrire dans l’annuaire » pour écrire une note personnelle. Vous pouvez écrire jusqu’à 350 caractères. (Les leaders seront en mesure d’écrire jusqu’à 950 caractères.)
Appuyez sur « Sélectionner un média » pour inclure une photo ou une vidéo de votre photothèque, de votre appareil photo ou de vos fichiers.
Une fois que vous avez choisi votre photo ou vidéo préférée, appuyez sur « Publier la note ».
Après avoir publié votre note, vous verrez une confirmation avec la date de votre contribution à cet annuaire, ainsi qu’une liste d’invités potentiels. Appuyez sur « Inviter » pour inviter instantanément vos coéquipiers à contribuer une note personnelle.
Vous verrez également une rafale de confettis de célébration sur votre écran de notifications chaque fois que vous soumettez une note personnelle pour un annuaire.
Pour modifier une note publiée, accédez à Notifications et appuyez sur « Modifier la note de l’annuaire ».
Apportez des modifications au texte, à la photo ou à la vidéo, puis appuyez sur « Mettre à jour la note ».
Lorsque vous visitez la page de profil d’un coéquipier dans l’application, vous pourrez voir s’il a un anniversaire à venir. Appuyez sur « Écrire dans l’annuaire » pour écrire une note personnelle.
Si vous avez déjà commenté l’annuaire d’un coéquipier, vous pourrez « Modifier la note de l’annuaire » à partir de sa page de profil.
Anniversaires pour les dirigeants
Les dirigeants bénéficient d’un processus simplifié pour faciliter la reconnaissance de l’anniversaire et des fonctionnalités supplémentaires pour célébrer leur équipe.
Quarante-cinq (45) jours avant une date anniversaire, les dirigeants recevront une invitation par courriel à ajouter une note personnelle à l’annuaire de leur subordonné direct.
Cliquez sur le lien dans l’e-mail pour Allons-y. Les leaders peuvent écrire jusqu’à 950 caractères dans leur note personnelle et télécharger jusqu’à 3 photos et 1 vidéo.
Les dirigeants ont également la responsabilité d’inviter d’autres coéquipiers et amis à ajouter leurs notes et leurs félicitations à l’Annuaire du célébrant.
Après avoir enregistré votre propre note personnelle, un message pour inviter d’autres personnes apparaîtra, rempli automatiquement de six noms. Cliquez sur un nom à ajouter à l’invitation. Cliquez sur « Nouvelles suggestions » et six nouveaux noms apparaîtront. La liste des noms suggérés qui apparaissent est d’abord priorisée par ceux du même département / unité opérationnelle, puis du lieu de travail, puis de tout le monde. Vous pouvez également taper un nom dans la barre de recherche pour trouver des personnes spécifiques que vous souhaitez inviter.
Cliquez sur « Voir les invitations envoyées » pour voir qui a été invité à écrire une note personnelle pour cet annuaire. Les coéquipiers qui ont affiché une note apparaîtront avec une coche à côté de leur nom.
Les leaders peuvent suivre les prochaines étapes anniversaires en visitant la page Profil d’un subordonné direct pour consulter le compte à rebours de leur célébration anniversaire. Si vous n’avez pas encore écrit dans leur annuaire, un bouton « Écrire dans l’album » apparaîtra sur le compte à rebours de l’anniversaire.
Si vous avez déjà écrit dans l’Annuaire, vous aurez la possibilité de « Modifier la note personnelle » ou d'«Inviter » d’autres coéquipiers à écrire dans cet Annuaire.
Sept (7) jours avant la date anniversaire, les dirigeants recevront un courriel de rappel avec des conseils sur la création d’une célébration mémorable
Le jour d’un anniversaire, les dirigeants recevront un courriel leur rappelant de contacter le célébrant et de le remercier.
Outils de l’administrateur: Anniversaires
Les administrateurs peuvent consulter Anniversaires activité et information via l’outil d’activité des employés dans Culture Cloud Accueil administratif. Ouvrez l’outil Activité des employés en cliquant sur « Activité des employés » dans le menu Accueil administratif.
Entrez le nom d’un employé dans la barre de recherche et un menu déroulant de possibilités apparaîtra.
Cliquez sur l’employé que vous souhaitez voir, puis cliquez sur le «Célébrations« Tab.
Ici, vous pouvez voir le prochain anniversaire de l’employé, les notes personnelles affichées dans l’annuaire de cet employé et toutes les notes personnelles que l’employé a contribué à l’annuaire d’un coéquipier.
Choisissez la célébration que vous souhaitez voir en cliquant sur « Afficher les détails ».
La vue détaillée d’un anniversaire à venir montrera la date anniversaire, la date de célébration, l’état de publication de l’Annuaire lié à cet anniversaire et toutes les notes personnelles qui ont été affichées dans l’Annuaire.
Sous Notes personnelles, vous verrez une liste des personnes invitées à commenter l’Annuaire qui n’ont pas encore publié de note.
Cliquez sur « Afficher les détails » à côté des « Notes personnelles aux autres » de l’employé pour examiner les notes personnelles qu’il a contribué à d’autres annuaires.
Lorsque vous examinez des notes personnelles dans une célébration, cliquez sur « Modifier » pour modifier le texte ou supprimer la ou les photos ou les vidéos.
Lorsque vous cliquez sur le « X » pour supprimer une photo ou une vidéo, vous recevrez le message suivant.
Assurez-vous de supprimer la photo ou la vidéo avant de cliquer sur « Oui, supprimer », car cette action ne peut pas être annulée.
Lorsque vous avez terminé la modification, cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer les modifications ou sur « Annuler » pour revenir à la note d’origine.
Si vous modifiez une note pour un anniversaire qui aura lieu dans les 14 prochains jours, vous recevrez un avis indiquant que toute modification apportée à cette note n’apparaîtra que dans la version en ligne de l’Annuaire, mais pas dans la version imprimée.
Vous pouvez également choisir de « Masquer la note ». Les notes qui contiennent du contenu inapproprié peuvent être « cachées » et ne seront pas publiées dans la version imprimée ou numérique de l’Annuaire.
Pour annuler une note « Masquée », cliquez sur « Afficher la note ». La note fera désormais partie de l’Annuaire.
Les administrateurs peuvent également annuler une célébration, dans les cas où un employé a été licencié ou a quitté l’entreprise, ou si une célébration a été créée par erreur. Cliquez sur le bouton « Annuler la célébration ».
Vous verrez un message vous demandant si vous êtes sûr de vouloir annuler cette célébration. Une fois qu’une célébration est annulée, elle ne peut pas être annulée et tous les préparatifs de cet Annuaire s’arrêteront. Cliquez sur « Non » pour revenir en arrière ou sur « Oui, annuler » pour annuler la célébration.
