Organisez rapidement célébrations toutes tailles.
La fonctionnalité « Group Deposits » vous permet de créer des moments de reconnaissance significatifs et mémorables pour l'ensemble de l'entreprise, qu'il s'agisse de l'ensemble de l'organisation, de services spécifiques ou de tout autre niveau intermédiaire. Grâce à une configuration minimale et sans aucune procédure d'approbation, vous pouvez envoyer des messages de reconnaissance à grande échelle, rapidement et facilement, quelle que soit l'ampleur de l'événement.
À quoi servent les dépôts collectifs ?
- célébrations à l'échelle de l'entreprise
- célébrations organisées par les services ou les divisions
- Intégration des nouveaux employés
- Étapes importantes de l'organisation
- Réalisations en matière de santé et de bien-être (vaccinations, défis de pas, etc.)
- Mois de la reconnaissance des employés
- Objectifs en matière de sécurité
- Les anniversaires (par exemple, toutes les personnes nées en mars)
- Autres événements de groupe
Comment utiliser les dépôts groupés
1. Sélectionnez « Dépôts groupés ».
Connectez-vous à votre programme de reconnaissance, sélectionnez « Dépôts groupés » dans la rubrique « Outils de l'administrateur », puis cliquez sur « Créer un dépôt groupé ».
2. Saisissez vos informations.
Indiquez l'expéditeur du versement, la date d'envoi, le programme, le nom du bénéficiaire et un message expliquant le versement aux destinataires. Si le versement groupé inclut l'expéditeur, cliquez sur le bouton pour sélectionner « Inclure l'expéditeur dans le versement ».
3. Télécharger une image (facultatif)
Joignez votre propre image à inclure dans l'e-mail de notification de versement ou choisissez un GIF, une vidéo ou une carte électronique dans la médiathèque. Cliquez sur « Aperçu de l'e-mail du destinataire » pour voir à quoi ressemblera le message avant de l'envoyer.
4. Sélectionnez les bénéficiaires.
Téléchargez un fichier de versement ou choisissez « Tous les employés », « Unité opérationnelle » ou « Groupe de sécurité ». Lorsque vous téléchargez un fichier de versement, vous pouvez télécharger un modèle et y indiquer les informations requises (notamment les noms et les montants en points). Le modèle de fichier de versement est disponible aux formats CSV ou XLSX. Si vous sélectionnez « Tous les employés », « Unité opérationnelle » ou « Groupe de sécurité », tous les bénéficiaires doivent recevoir le même nombre de points.
5. Configurez les notifications.
Choisissez parmi quatre catégories de notifications par e-mail que vous pouvez activer (ou désactiver) pour informer les personnes concernées du dépôt collectif : les destinataires, les responsables, le donateur et l'administrateur du programme.
6. Envoyer.
Conseils de pros
s sur le calendrier: les virements programmés pour le jour même seront traités et envoyés à tous les destinataires dans un délai d'environ une heure. S'ils sont programmés pour une date ultérieure, les virements seront envoyés à 1 h 00 (heure des Rocheuses) à la date prévue.
Annulation d'un envoi groupé
Les envois groupés prévus à une date ultérieure peuvent être annulés en sélectionnant « Archiver » avant la date d'envoi.
s relatives au fichier des bénéficiaires Pour éviter toute erreur, les données figurant dans le fichier des bénéficiaires d'un virement groupé doivent correspondre à celles fournies à O.C. Tanner. (Exemples : si les numéros d'identification des employés comportent des zéros en tête, veuillez inclure ces zéros. De même, si le nom de famille d'un employé comporte un trait d'union, veuillez indiquer le nom complet avec le trait d'union.)
Résolution des images
Les images sélectionnées pour le téléchargement d'images personnalisées doivent avoir une résolution de 670 x 254 pixels. Les images animées de même résolution sont également prises en charge.
Des questions ?
Pour toute question technique ou pour en savoir plus sur les avantages du service « Group Deposits » pour votre organisation, veuillez contacter votre équipe d'assistance O.C. Tanner.