Créez rapidement des célébrations de toutes tailles.

Les dépôts de points groupés vous permettent de proposer des expériences de reconnaissance significatives et mémorables à l’ensemble de l’entreprise ou à un service individuel, et de bien d’autres façons. Comme la configuration est minimale et que les approbations ne sont pas nécessaires, vous pouvez envoyer rapidement et facilement une reconnaissance à grande échelle en vue des célébrations de toutes tailles.

À quoi servent les dépôts groupés ?

• Célébrations à l’échelle de l’entreprise
• Célébrations au sein d’un service ou d’une unité d’affaires
• Intégration de nouveaux employés
• Jalons organisationnels
• Réalisations en matière de santé et de bien-être (vaccination, défis de pas, etc.)
• Mois de l’appréciation des employés
• Objectifs de sécurité
• Anniversaires (tous les anniversaires de naissance en mars, par exemple)
• Autres événements de groupe

Comment utiliser les dépôts groupés

1. Sélectionnez Dépôts groupés.
Ouvrez une session dans votre programme de reconnaissance, sélectionnez Dépôts groupés sous Accueil administrateur et cliquez sur Créer un dépôt groupé.

2. Ajoutez vos renseignements.
Indiquez la provenance de la récompense, la date d’envoi, le programme, le nom du dépôt et un message expliquant le dépôt aux récipiendaires. Si le dépôt de groupe inclut l’expéditeur, cliquez sur le bouton du curseur pour « Inclure l’expéditeur dans le dépôt ».

3. Téléversez une image (facultatif).
Joignez votre propre image à inclure au courriel de notification pour le dépôt ou choisissez un gif, une vidéo ou une carte virtuelle dans la bibliothèque multimédia. Cliquez sur Aperçu du courriel au récipiendaire pour visualiser le message avant de l’envoyer.

4. Sélectionnez les destinataires.
Téléchargez un fichier de dépôt ou choisissez Tous les employés, Unité commerciale ou Groupe de sécurité. Lorsque vous téléchargez un fichier de dépôt, vous pouvez télécharger un modèle et remplir les informations nécessaires (y compris les noms et les montants des points). Le modèle de fichier de dépôt est disponible en format de fichier CVS ou XLSX. Lorsque vous sélectionnez Tous les employés, l’unité commerciale ou le groupe Sécurité, tous les destinataires doivent recevoir le même nombre de points.

5. Réglez les notifications.
Sélectionnez parmi les quatre catégories de notifications par courriel à activer (ou désactiver) pour aviser les personnes du dépôt groupé : récipiendaires, gestionnaires, émetteur des points et administrateur du programme.

6. Envoyez.

Conseils

Moment
Les dépôts prévus le jour même prennent environ une heure à traiter et à envoyer à tous les récipiendaires. Les dépôts planifiés à une date ultérieure seront envoyés à 1 h HNR à la date prévue.

Annulation d’un dépôt
Les dépôts groupés planifiés à une date ultérieure peuvent être annulés en sélectionnant Archiver avant la date d’envoi.

Données du fichier de récipiendaires
Pour éviter les erreurs, les données du fichier de récipiendaires pour un dépôt groupé doivent correspondre aux données fournies à O.C. Tanner. (Par exemple : si les numéros d’employés commencent par des zéros, vous devez inclure les zéros, ou si un employé a un nom de famille composé, vous devez indiquer le nom de famille complet de l’employé avec le trait d’union.)

Résolution d’images
Les images sélectionnées pour un téléversement d’image personnalisée doivent être de 670 x 254 pixels. Les images animées de la même résolution sont également prises en charge.

Des questions?

Pour toute question technique ou pour savoir si les dépôts de points groupés conviennent à votre organisation, communiquez avec votre équipe de soutien O.C. Tanner.