Avis de confidentialité d'O.C. Tanner

Dernière mise à jour : 6 janvier 2026

Votre vie privée est importante pour O.C. Tanner, et nous tenons à être transparents sur la façon dont nous traitons vos renseignements personnels. Cet avis de confidentialité ("avis") a pour but de vous aider à comprendre quelles informations nous traitons, pourquoi nous les traitons et les droits que vous avez concernant vos informations personnelles.

Dans cet avis, les termes "O.C. Tanner", "nous", "notre" et "nos" font référence à O.C. Tanner et à ses entités affiliées.

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Applicabilité du présent avis

Cet avis s'applique à vos interactions commerciales avec O.C. Tanner et à l'utilisation de nos sites Web www.octanner.com, www.accumulate.com.au, www.thanks.com, ou de tout autre site Web où cet avis est affiché (les " sites Web "). Les produits et services d'O.C. Tanner peuvent être assujettis à des politiques ou avis de confidentialité distincts qui s'appliquent à vous (par exemple, si vous participez à un programme de reconnaissance des employés administré par votre employeur). Le présent avis ne s'applique pas à ces produits ou services. Cet avis ne s'applique qu'aux renseignements personnels qu'O.C. Tanner traite dans le cadre de vos interactions commerciales avec O.C. Tanner et de l'utilisation des sites Web.

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Informations personnelles que nous traitons et vision traitement

Selon la façon dont vous utilisez les sites Web ou interagissez avec O.C. Tanner, nous pouvons traiter les informations personnelles suivantes :

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Nous ne traiterons vos informations personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées. Si nous devons traiter vos informations personnelles pour une nouvelle vision, nous vous en informerons (et si la loi l'exige, nous vous demanderons votre consentement).

Vous n'êtes pas tenu de nous fournir des informations personnelles et vous ne ferez pas l'objet d'une prise de décision automatisée vous affectant de manière significative ou produisant un effet juridique négatif.

Si nous recevons des informations dépersonnalisées ou si nous dépersonnalisons vos informations personnelles, nous nous engageons à conserver et à utiliser ces informations sous une forme dépersonnalisée et nous n'essaierons pas de les réidentifier.

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Comment nous collectons vos informations personnelles

Dans la plupart des cas, nous recueillons des renseignements personnels directement auprès de vous (lorsque vous les soumettez volontairement par l'entremise des sites Web ou d'autres interactions avec O.C. Tanner). Nous pouvons également recueillir automatiquement des renseignements personnels lorsque vous visitez les sites Web.

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Mesures de sécurité

O.C. Tanner s'engage à protéger vos renseignements personnels. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger vos informations personnelles contre la perte accidentelle et l'accès, l'utilisation, l'altération ou la divulgation non autorisés.

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Base du traitement

Nous traitons vos informations personnelles conformément à la législation applicable, y compris à des fins commerciales légitimes, ou lorsque le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale, pour nos intérêts légitimes, pour protéger vos intérêts vitaux, ou avec votre consentement (si la législation applicable l'exige).

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Divulgation aux sous-traitants et autres parties

Votre information personnelle peut être divulguée aux fournisseurs de services tiers d'O.C. Tanner qui facilitent l'administration des sites Web ou d'un événement organisé ou promu par O.C. Tanner.

Nous pouvons également divulguer des renseignements personnels aux avocats, comptables ou autres conseillers professionnels d'O.C. Tanner. Lorsque la loi ou l'ordonnance d'un tribunal l'exige, nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à un organisme administratif ou à un tribunal gouvernemental. Cela comprend la réponse aux procédures légales et aux demandes légitimes des autorités publiques.

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Stockage des informations personnelles et transferts transfrontaliers (communications à l'étranger)

Selon l'endroit où vous vous trouvez, vos renseignements personnels peuvent être transférés à O.C. Tanner aux États-Unis (transfert transfrontalier ou divulgation outre-mer), où les lois sur la protection des données peuvent ne pas être considérées comme aussi protectrices que les lois du pays dans lequel vous résidez. Cependant, nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées et adoptons les accords de traitement et de transfert de données nécessaires pour garantir la protection adéquate de vos informations personnelles.

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Rétention

Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, ou pour résoudre des litiges.

Pour déterminer la période de conservation appropriée des informations personnelles, nous tenons compte des exigences légales applicables, de la quantité, de la nature et de la sensibilité des informations personnelles, du risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos informations personnelles, des objectifs pour lesquels nous traitons vos informations personnelles et de la possibilité d'atteindre ces objectifs par d'autres moyens.

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Vos droits

Selon l'endroit où vous vous trouvez, vous pouvez disposer de certains droits concernant vos informations personnelles, notamment le droit d'accéder à vos informations personnelles, d'en restreindre le traitement, de vous opposer à leur traitement, de les corriger, de les mettre à jour, de les rectifier et d'en recevoir une copie (portabilité des données) ; ou de nous demander d'effacer ou de supprimer vos informations personnelles. Vous pouvez également avoir le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle ou de régulation.

Certains ou tous les droits énumérés ci-dessus peuvent ne pas s'appliquer à vous ou peuvent faire l'objet de limitations, en fonction de la législation applicable. Pour exercer ces droits, veuillez contacter privacy@octanner.com

Vous pouvez également refuser de recevoir des communications électroniques de notre part concernant de nouveaux produits, de nouvelles fonctionnalités ou d'autres services en cliquant sur le lien "Se désabonner" au bas de la communication, ou en suivant les instructions de désabonnement incluses dans la communication.

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Résidents de Californie

Si vous résidez en Californie, vous pouvez bénéficier de droits supplémentaires en vertu de la loi californienne sur la protection des consommateurs (CCPA) et de la loi californienne sur les droits à la protection de la vie privée (CPRA). Pour plus d'informations sur ces droits, veuillez consulter notre California Privacy Rights Disclosure.

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Les enfants

Les sites web ne sont pas destinés aux enfants de moins de 13 ans et nous ne recueillons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans.

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Cookies et technologies de suivi

Nous pouvons traiter vos informations personnelles lorsque nous utilisons des cookies et des technologies similaires. En général, les cookies sont utilisés pour mesurer la façon dont vous interagissez avec un site web, afficher du contenu et des publicités, et se souvenir de vous et de vos préférences lorsque vous revenez sur un site web. D'autres technologies, telles que les balises web, les pixels et les scripts intégrés, sont utilisées à des fins similaires. Pour plus d'informations sur la manière dont nous utilisons les cookies et autres technologies similaires lorsque vous visitez les sites web, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

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Révisions du présent avis

Nous pouvons mettre à jour ou réviser le présent avis en raison de modifications apportées aux lois ou réglementations applicables, ou en raison de modifications apportées à nos activités de traitement. Nous vous informerons des changements importants qui affectent vos informations personnelles. Vous pouvez consulter la dernière mise à jour de cet avis en vérifiant la date de "dernière mise à jour" indiquée en haut de cet avis.

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Versions traduites

Si le présent avis est rédigé dans une langue autre que l'anglais et qu'il y a une question ou un problème d'interprétation ou de signification, nous nous référerons à la version anglaise, disponible ici. La version anglaise résoudra également tout conflit d'interprétation entre les versions traduites.

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Contactez nous

Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant le présent avis, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données comme indiqué ci-dessous :

O.C. Tanner Company
Attention : Data Protection Officer
1930 South State Street
Salt Lake City, Utah 84115
Email : privacy@octanner.com
Phone : 1 (385) 301 2140