Déclaration de confidentialité d'O.C. Tanner
Dernière mise à jour : 6 janvier 2026
O.C. Tanner accorde une grande importance à la protection de votre vie privée et tient à faire preuve de transparence quant à la manière dont nous traitons vos données personnelles. La présente déclaration de confidentialité (« Déclaration ») a pour but de vous aider à comprendre quelles données nous traitons, pourquoi nous les traitons et quels sont vos droits concernant vos données personnelles.
Dans la présente déclaration, les termes « O.C. Tanner », « nous », « notre » et « nos » désignent O.C. Tanner et ses entités affiliées.
Champ d'application de la présente notification
La présente déclaration s'applique à vos relations commerciales avec O.C. Tanner et à votre utilisation de nos sites Web www.octanner.com, www.accumulate.com.au, www.thanks.com ou de tout autre site Web sur lequel la présente déclaration est publiée (les « sites Web »). Les produits et services d'O.C. Tanner peuvent être soumis à des politiques ou avis de confidentialité distincts qui s'appliquent à vous (par exemple, si vous participez à un reconnaissance des employés géré par votre employeur). La présente déclaration ne s'applique pas à ces produits ou services. La présente déclaration s'applique uniquement aux informations personnelles qu'O.C. Tanner traite dans le cadre de vos interactions professionnelles avec O.C. Tanner et de votre utilisation des sites Web.
Données à caractère personnel que nous traitons et vision traitement
En fonction de la manière dont vous utilisez les sites Web ou interagissez avec O.C. Tanner, nous pouvons être amenés à traiter les données à caractère personnel suivantes :
Nous ne traiterons vos données personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées. Si nous devons traiter vos données personnelles dans un nouveau vision, nous vous en informerons (et, si la loi l'exige, nous vous demanderons votre consentement).
Vous n'êtes pas tenu de nous communiquer des données à caractère personnel et vous ne ferez l'objet d'aucune prise de décision automatisée susceptible de vous affecter de manière significative ou d'entraîner un effet juridique défavorable.
Si nous recevons des informations anonymisées ou si nous anonymisons vos données personnelles, nous nous engageons à conserver et à utiliser ces informations sous leur forme anonymisée et nous ne tenterons pas de les réidentifier.
Comment nous collectons vos données personnelles
Dans la plupart des cas, nous recueillons vos données personnelles directement auprès de vous (lorsque vous les communiquez volontairement via les sites Web ou dans le cadre d'autres interactions avec O.C. Tanner). Nous pouvons également recueillir automatiquement vos données personnelles lorsque vous consultez les sites Web.
Mesures de sécurité
O.C. Tanner s'engage à protéger vos données personnelles. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles adaptées, destinées à protéger vos données personnelles contre toute perte accidentelle ainsi que contre tout accès, utilisation, modification ou divulgation non autorisés.
Fondement du traitement
Nous traitons vos données à caractère personnel conformément à la législation en vigueur, notamment à des fins commerciales légitimes, ou lorsque ce traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale, pour servir nos intérêts légitimes, pour protéger vos intérêts vitaux, ou avec votre consentement (si la législation en vigueur l'exige).
Communication de données aux sous-traitants et à d'autres parties
Vos données personnelles peuvent être communiquées à des prestataires de services tiers d'O.C. Tanner qui contribuent à la gestion des sites Web ou d'un événement organisé ou promu par O.C. Tanner.
Nous pouvons également communiquer des données à caractère personnel aux avocats, comptables ou autres conseillers professionnels d’O.C. Tanner. Lorsque la loi ou une décision de justice l’exige, nous pouvons communiquer vos données à caractère personnel à une administration ou à une juridiction administrative. Cela inclut notamment les réponses à des procédures judiciaires et aux demandes légitimes émanant des autorités publiques.
Conservation des données à caractère personnel et transferts transfrontaliers (divulgations à l'étranger)
Selon votre lieu de résidence, vos données personnelles peuvent être transférées à O.C. Tanner aux États-Unis (transfert transfrontalier ou communication à l'étranger), où la législation en matière de protection des données peut ne pas être considérée comme aussi stricte que celle de votre pays de résidence. Nous mettons toutefois en œuvre des mesures de sécurité appropriées et concluons les accords nécessaires en matière de traitement et de transfert des données afin de garantir une protection adéquate de vos données personnelles.
Fidélisation
Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles nous les avons collectées, ou pendant la durée nécessaire au règlement d'éventuels litiges.
Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous tenons compte des exigences légales applicables, de la quantité, de la nature et du caractère sensible des données à caractère personnel, du risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos données à caractère personnel, des finalités pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel, ainsi que de la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens.
Vos droits
Selon le lieu où vous vous trouvez, vous pouvez disposer de certains droits concernant vos données à caractère personnel, notamment le droit d'accéder à vos données, d'en limiter le traitement, de vous opposer à leur traitement, de les corriger, de les mettre à jour, de les rectifier et d'en obtenir une copie (portabilité des données) ; ou de nous demander d'effacer ou de supprimer vos données à caractère personnel. Vous pouvez également avoir le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle ou de régulation.
Certains ou l'ensemble des droits énumérés ci-dessus peuvent ne pas s'appliquer à vous ou faire l'objet de restrictions, selon la législation en vigueur. Pour exercer ces droits, veuillez contacter privacy@octanner.com
Vous pouvez également choisir de ne plus recevoir de notre part de communications par e-mail concernant nos nouveaux produits, fonctionnalités ou autres services en cliquant sur le lien « Se désabonner » situé au bas du message, ou en suivant les instructions de désabonnement fournies dans ce message.
Résidents de Californie
Si vous résidez en Californie, vous pouvez bénéficier de droits supplémentaires en vertu de la loi californienne sur la protection des consommateurs (CCPA) et de la loi californienne sur les droits à la vie privée (CPRA). Pour plus d'informations sur ces droits, veuillez consulter notre déclaration relative aux droits à la vie privée en Californie.
Enfants
Ces sites Web ne s'adressent pas aux enfants de moins de 13 ans, et nous ne collectons pas sciemment de données à caractère personnel auprès d'enfants de moins de 13 ans.
Cookies et technologies de suivi
Nous pouvons traiter vos données personnelles lorsque nous utilisons des cookies et des technologies similaires. En général, les cookies servent à analyser votre interaction avec un site web, à afficher du contenu et des publicités, ainsi qu'à vous reconnaître et à mémoriser vos préférences lorsque vous revenez sur un site web. D'autres technologies, telles que les balises web, les pixels et les scripts intégrés, sont utilisées à des fins similaires. Pour plus d'informations sur la manière dont nous utilisons les cookies et les technologies similaires lorsque vous visitez les sites web, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.
Modifications apportées à la présente notification
Nous pouvons mettre à jour ou réviser la présente déclaration en raison de modifications apportées aux lois ou réglementations applicables, ou à la suite de changements dans nos activités de traitement des données. Nous vous informerons de toute modification importante ayant une incidence sur vos données à caractère personnel. Vous pouvez connaître la date de la dernière mise à jour de la présente déclaration en consultant la mention « Dernière mise à jour » figurant en haut de ce document.
Versions traduites
Si la présente notice est rédigée dans une autre langue que l'anglais et qu'une question ou un doute survient quant à son interprétation ou à sa signification, nous nous référerons à la version anglaise, disponible ici. La version anglaise prévaudra également en cas de divergence d'interprétation entre les différentes versions traduites.
Contactez-nous
Si vous avez des questions, des remarques ou des réclamations concernant la présente déclaration, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données comme indiqué ci-dessous :
O.C. Tanner Company
À l'attention du délégué à la protection des données
1930 South State Street
Salt Lake City, Utah 84115
E-mail : privacy@octanner.com
Téléphone : 1 (385) 301 2140
