Exigences des fichiers de données
Le nouveau fichier de données (votre population d’employés) est le moteur qui rend Culture Cloudet elle simplifie l’expérience utilisateur et administratif pour la rendre plus fluide, plus engageante et plus inspirante.
Aperçu de la mise en œuvre
Au fur et à mesure que vous implémentez Culture Cloud's expérience employé En programmation, il est utile de planifier les besoins des fichiers de données de population (selon les critères de votre programme) dans les domaines suivants.
- Culture Cloud expériences (employés admissibles à participer à la reconnaissance, prix de service, bien-être, leadership, célébrations ou équipe initiatives)
- Mondial Boutique de récompenses (règles concernant la remise des prix et la géographie)
- Outils de l’administrateur (autorisations basées sur les rôles pour la production de rapports et la planification budgétaire des programmes)
Le processus
- Notre équipe de données discutera avec vous pour mieux comprendre les objectifs du programme et s’assurer que le transfert de données continu et à jour soit automatisé et fluide.
- Sur la base de cette conversation, une spécification du fichier de données vous sera remise à partager avec votre administrateur informatique.
- Vous devrez ensuite collaborer avec votre équipe TI pour créer une requête automatisée tirée de leur système SIRH. Lorsqu’elle sera disponible, la requête sera testée par notre équipe de données afin d’assurer l’exactitude du programme. (Cela prend généralement 2 semaines, selon l’intégrité des données fournies par le client, bien sûr.)
Types de champs de données
Informations d’identification des clients
Il s’agit de données fournies par O.C. Tanner à inclure dans le fichier de population utilisateur afin d’assurer un bon routage et une bonne gestion des données dans le système O.C. Tanner. Cela inclut les noms des en-têtes de champs et un identifiant client unique qui sera inclus dans le nom du fichier.
Identification de l’utilisateur et informations de contact
Il s’agit d’éléments de données tels que le nom d’utilisateur, l’identifiant, le courriel et le numéro de téléphone de contact. Il est utilisé pour stocker et identifier de manière unique chaque enregistrement utilisateur. Il est également utilisé pour la connexion et la communication du site.
Rôle en matière de sécurité
Ces données indiquent quel accès au site dans l’application Victories chaque utilisateur devrait recevoir, c’est-à-dire administratif, destinataire, initiateur de la reconnaissance, etc.
Gérant
Cette information sert à obtenir des approbations et à établir des relations dans le système entre les utilisateurs et leurs subordonnés directs.
Courriel de notification
Adresse courriel utilisée pour les notifications et les commentaires du leader/pairs lorsqu’ils sont envoyés à quelqu’un d’autre que leur gestionnaire direct.
Date d’embauche effective
C’est la date utilisée pour déterminer quand un utilisateur doit recevoir une communication concernant son anniversaire de service. Il sera utilisé pour les deux récompenses anniversaires et hors année / sans récompense anniversaires. Cette date devrait être ajustée pour tenir compte de toute exigence de passage de service avant l’envoi à l’OC Tanner.
Date de naissance
C’est la date utilisée (mois et jour seulement) pour déterminer quand la communication d’anniversaire est envoyée à l’utilisateur.
Unité d’affaires
Cette information nous indique où se trouve chaque utilisateur dans l’organisation. Il est également utilisé pour la recherche d’employés, la production de rapports et les budgets.
Hiérarchie des unités d’affaires
Cela sert à créer des relations entre chaque unité d’affaires et à améliorer les rapports et l’outil budgétaire.
Informations de facturation
Cela relie l’utilisateur à son lieu de facturation correct à des fins de facturation et inclut le contact de facturation, l’adresse et le courriel où les factures seront envoyées.
Pays de l’utilisateur
Lorsque plusieurs pays sont configurés, cela facilite le processus de remboursement en acheminant les utilisateurs directement vers le catalogue de leur pays.
Langue
Cela permet à l’utilisateur de consulter le site dans sa langue préférée (si cette langue a été configurée pour le programme).
Prénom préféré de l’utilisateur
Cela permet à un utilisateur d’être recherché et désigné par son prénom préféré, plutôt que par un prénom formel ou prénom, pour une meilleure expérience de reconnaissance. (Les utilisateurs peuvent aussi fournir ou changer leur nom préféré après s’être connectés.)
Adresse de travail
L’adresse de travail de chaque employé sert à l’envoi d’un prix ou d’une invitation à récompense; Si vous utilisez des codes de localisation, chacun doit être unique à l’adresse et à l’attention.
Adresse personnelle
L’adresse domiciliaire de l’employé est requise si des invitations ou notifications de prix sont expédiées à son domicile. Il peut être mis à jour par le destinataire lors de la commande.
Lignes d’étiquettes
Ce sont des champs qui s’impriment sur l’étiquette de l’attribution et la facture; Ils sont souvent utilisés pour identifier les centres de coûts, les départements ou d’autres informations pour trier les colis et les factures.
Champs clients supplémentaires
Un certain nombre de champs supplémentaires définis par le client peuvent être fournis dans le fichier de données, principalement pour améliorer les rapports. Ils incluent des domaines comme le titre de poste, le département et le centre de coûts.
FAQ
Qu’est-ce qui devrait être inclus dans le dossier?
Chaque fichier de données soumis devrait contenir les données de tous les utilisateurs participants (c’est-à-dire le fichier de population complète) chaque fois que des données sont envoyées à O.C. Tanner.
Comment soumettre le fichier de données?
Les dossiers doivent être soumis à O.C. Tanner via un processus de transfert SFTP. Le nom du fichier doit commencer par « DTLD_ » pour assurer un bon routage. Un identifiant client personnalisé, fourni par O.C. Tanner, est requis après le « DTLD_ ». Le nom du fichier devrait aussi inclure un horodatage.
À quelle fréquence le fichier de données devrait-il être envoyé?
La fréquence des fichiers est recommandée de coïncider avec le cycle de paie; Les soumissions hebdomadaires et bihebdomadaires sont les plus courantes. Nous n’acceptons actuellement pas les flux de fichiers quotidiens.
Quel est le format de fichier?
Chaque fichier doit être soumis sous forme de fichier texte délimité par tabulation. De plus, l’encodage UTF-8 doit être utilisé sur tous les fichiers. Ne pas le faire peut entraîner des caractères spéciaux manquants ou modifiés (par exemple, des lettres avec accents, etc.).
