Wellstar Health System : optimiser les performances au travail grâce à la reconnaissance

Secteur :
Santé
|
Région :
États-Unis
25,000

employés

Réduction des comptes de vieillissement de

12,000

Réduction des soldes anciens de

$13M
Les employés de Wellstar font la fête lors d'un événement festif

Chez Wellstar, reconnaissance des employés la confiance vont de pair. L'entreprise instaure une culture de confiance et d'autonomisation pour ses plus de 25 000 employés répartis dans plus de 300 établissements de santé grâce à la reconnaissance, ce qui en fait un lieu de travail et de soins de premier choix. La confiance et la reconnaissance ont permis aux employés d'améliorer la gestion du cycle des recettes.

Situation

plateforme de reconnaissance ShineWell de Wellstar plateforme l'entreprise de :

1 : Faciliter la reconnaissance des employés. 2 : Identifier les situations où la reconnaissance s'exerce régulièrement. 3 : Mesurer l'impact de la reconnaissance sur la confiance et la performance.

L'entreprise souhaitait mobiliser ses employés autour d'un objectif commun : réduire l'ancienneté des dossiers en attente. En réduisant l'ancienneté des dossiers en attente, l'entreprise bénéficierait d'une diminution globale de l'ancienneté des créances clients.

L'ancienneté des dossiers en attente est l'indicateur le plus important pour les membres de l'équipe Epic, car elle mesure le temps écoulé depuis l'arrivée d'une demande de remboursement dans la file d'attente d'un employé. Wellstar souhaitait récompenser les employés qui réduisaient l'ancienneté de leur file d'attente et mettre en avant leur sens des responsabilités et leur engagement vis-à-vis de celle-ci. Une reconnaissance hebdomadaire encourage les employés à suivre plus fréquemment les demandes de remboursement des patients et à s'attacher à réaliser des progrès quotidiens, même modestes.
« Cette initiative me donne des objectifs clairs et nous aide à suivre nos progrès, tout en favorisant un sentiment d'accomplissement et l'esprit d'équipe. »
— Employé de Wellstar

Solution

L'entreprise a fait appel à la Initiatives de sa plateforme de reconnaissance ShineWell plateforme développée par Culture Cloud) pour obtenir de l'aide.

Wellstar a lancé une initiative comportant plusieurs objectifs visant à réduire l'ancienneté des tâches en attente. Des badges personnalisés récompensent les employés lorsqu'ils atteignent un objectif dans le cadre de cette initiative. Les employés apprécient de voir qui est en tête et qui remporte des badges. Ils sont fiers lorsqu'ils gagnent un badge et aiment partager leurs réussites. Les employés reçoivent également des points lorsqu'ils atteignent leurs objectifs, qu'ils peuvent échanger contre des articles qui leur plaisent.

Les responsables directs ont joué un rôle déterminant dans la mise en œuvre de l'initiative « Workqueue ». L'entreprise dispose également d'un réseau de référents bien-être qui encouragent la reconnaissance des employés par le biais de ShineWell.

La solution de reconnaissance de Wellstar, « ShineWell », s'appuie surplateforme Culture Cloud  d'O.C. Tanner

Michele Harris, responsable des services liés à la vie professionnelle chez Wellstar, déclare : « L'interconnexion au sein de ShineWell fonctionne à merveille. Les employés peuvent participer Initiatives, mais les responsables ont également la possibilité d'attribuer Cartes Virtuelles récompenses ceux qui se sont particulièrement distingués, en complément de ce dispositif. En offrant aux employés davantage de moyens d'être reconnus, on leur donne plus d'occasions de fournir un excellent travail qui fait avancer l'entreprise. »

Articles créés pour Wellstar par O.C. Tanner, notamment des Careerscapes, des albums de fin d'année et récompenses personnalisées

« La facilité avec laquelle on peut rejoindre ou quitter des Initiatives nous Initiatives d'essayer différentes choses et de faire preuve de créativité en matière de reconnaissance », explique Harris.

Résultats

En seulement trois mois depuis le lancement de l'initiative « Workqueue », Wellstar a :

« Les employés disent des choses comme : “Nous sommes vraiment enthousiastes à l’idée de travailler maintenant”. Dans les domaines du cycle de facturation et de la gestion des files d’attente, il est difficile de rendre le travail agréable. La compétition et l’attribution de points aux employés ont un impact considérable : ils se sentent valorisés. Cela leur offre à la fois un aspect ludique et un objectif à atteindre. Nous ressentons leur enthousiasme pour leur travail. »
—Adam Gobin, vice-président adjoint, Cycle de facturation

La reconnaissance permet à Wellstar d'identifier les personnes qui ont accompli un excellent travail et d'établir un lien avec les résultats, ce qui a attiré l'attention de hauts dirigeants tels que le vice-président de l'équipe Epic et le directeur financier de l'entreprise. Désormais, tout le monde est en phase avec les objectifs de l'initiative « Workqueue ». « Cela fait désormais partie intégrante de l'ADN de l'équipe », déclare Adam Gobin, vice-président adjoint chargé du cycle des recettes.

Si les résultats de l’initiative « Workqueue » de Wellstar sont impressionnants, ce qui importe avant tout à l’entreprise, ce sont ses collaborateurs. « Même si notre réussite financière dépend de cette initiative, nous ne pourrions y parvenir sans nos collaborateurs. Lorsque nos équipes de première ligne, qui sont le moteur de l’entreprise, sont dynamiques et motivées, je sais que nous pouvons surmonter tous les obstacles financiers qui se dressent sur notre chemin », explique M. Gobin.

« Le fait que Wellstar propose un programme unique d’engagement et de récompenses tel que ShineWell constitue en soi un avantage considérable. La possibilité d’intégrer ce programme à initiatives clés initiatives niveau de l’équipe pour stimuler l’engagement, l’enthousiasme et les résultats a non seulement amélioré la satisfaction des membres de l’équipe, mais a également accéléré nos progrès et généré une valeur significative pour notre organisation. Les membres de l’équipe sont enthousiastes et satisfaits, et l’organisation prospère : c’est une situation véritablement gagnant-gagnant pour tous. »
—Jason Siedman, vice-président, Gestion du cycle des revenus
Haut de la page
Communiquez avec nous

Rejoignez une communauté qui place la culture au premier plan

Grâce à ses possibilités quasi illimitées, notreplateforme reconnaissance des employés plateforme les grandes entreprises à instaurer une culture d'entreprise solide etplateforme améliorer leurs résultats commerciaux.