Idées pour favoriser l'engagement des nouveaux employés lors de leur intégration

L'engagement des employés est la clé de toute expérience employé efficace expérience employé . Il revêt toutefois une importance particulière pour les nouveaux arrivants, car ce sont les responsables RH qui leur présentent la vision, les valeurs et, surtout, la culture de l'entreprise. Mais quelles sont les meilleures stratégies d'engagement pour créer une expérience d'entreprise qui favorisera le bien-être des employés, stimulera leurs performances et renforcera leur fidélisation?

Tout d'abord, réfléchissez à ceci : jusqu'à 20 % des nouveaux employés peuvent quitter leur poste au cours des 45 premiers jours suivant leur embauche. Il est donc essentiel que les dirigeants leur offrent davantage que de simples avantages à la mode, tels que des collations saines ou un programme de santé et de bien-être à la pointe de la technologie. Nous vous présentons ci-après plusieurs stratégies visant à renforcer l'engagement des employés, depuis leur premier jour jusqu'aux semaines et mois à venir.

1. Faites en sorte que les employés se sentent valorisés dès le premier jour

Les dirigeants ne doivent pas se contenter de se concentrer sur la manière dont ils recrutent leurs collaborateurs ; ils doivent également prêter attention à la manière dont ils accueillent ces nouvelles recrues. Pour susciter un engagement suffisant chez vos collaborateurs, vous devez mettre l'accent sur les activités visant à les impliquer dès le premier jour. Les collaborateurs ne devraient pas arriver au travail pour découvrir qu'on ne leur a pas encore attribué de bureau ni d'ordinateur. Cela envoie un mauvais message.

Veillez plutôt à ce que les nouveaux employés commencent leur premier jour dans un environnement de travail fonctionnel, équipés du matériel nécessaire et même marquées quelques marquées pour leur souhaiter la bienvenue au sein de l'équipe. Si les responsables attendent des nouveaux employés qu'ils soient performants et productifs, ils doivent redoubler d'efforts pour les impliquer dès leur arrivée sur le site. Préparez un programme pour leur premier jour, comprenant une formation d'intégration planifiée ainsi que des présentations individuelles et des activités avec les autres membres de l'équipe.

2. Communiquer vision les valeurs de l'entreprise

Une autre façon d'aider les nouveaux membres de l'équipe à s'investir pleinement dans leur travail ? Veillez à ce qu'ils se sentent en phase avec la vision et vision de l'entreprise. Cela commence par la communication de la mission et des valeurs fondamentales de l'entreprise. Mais il s'agit aussi d'expliquer en quoi chaque individu et son travail contribuent à la vision globale de l'organisation.

Pour aider les nouveaux employés à s’identifier davantage à la vision de l’entreprise, il est essentiel qu’ils en comprennent la culture. Proposez aux nouvelles recrues des expériences qui leur montrent comment les équipes fonctionnent, comment leurs membres communiquent entre eux et quel type de messages la direction transmet. Définir clairement les comportements attendus et les attentes peut les aider à prendre conscience qu’ils font partie d’un ensemble plus grand qu’eux-mêmes.

3. Communiquez régulièrement avec les nouveaux employés

Il est essentiel que les responsables apprennent à connaître leurs nouveaux collaborateurs sur le plan personnel et les aident à se sentir intégrés à l'équipe. Cela implique de mieux les connaître et de découvrir certaines de leurs préférences en matière de méthodes de travail. Les responsables peuvent également leur demander ce qui les motive et ce qui les aide à donner le meilleur d'eux-mêmes. N'oubliez pas que tout ne doit pas nécessairement tourner autour du milieu professionnel. Quels sont leurs loisirs ? Quelle est leur boisson préférée ?

Une autre astuce consiste à veiller à ce que les responsables communiquent régulièrement avec les nouveaux employés. Les chefs d'équipe peuvent également choisir de mettre les nouveaux employés en relation avec un mentor ou un groupe de pairs afin qu'ils se sentent proches de leurs nouveaux collègues. Prendre contact avec un employé dès son arrivée et de manière régulière permettra non seulement de le satisfaire, mais aussi d'augmenter ses chances de se sentir à l'aise et d'avoir le sentiment d'appartenir à l'équipe.

4. Aidez les employés à se fixer des objectifs dès le début

La culture d'entreprise varie d'une société à l'autre, mais lorsqu'il s'agit de réfléchir à des moyens d'améliorer l'engagement des employés au sein de votre organisation, définir vision fixer des objectifs est essentiel pour toute culture d'entreprise. Une fois qu'un employé s'est aligné sur la culture d'entreprise et les objectifs de la société, il est temps de commencer à réfléchir à ses objectifs personnels. Le bien-être des employés est en partie lié à un sentiment d'appartenance vision, et la définition précoce d'objectifs peut les aider à contribuer à cette vision. Pourquoi est-ce important ? Seuls 66 % des employés ont le sentiment d'appartenir à vision leur organisation.

Lorsque les employés ne comprennent pas comment leurs performances sont évaluées, ils peuvent se sentir anxieux et démotivés. À l'inverse, lorsqu'ils comprennent comment leur travail sera évalué, ils ont tendance à se sentir impliqués et éprouvent un plus grand sentiment d'accomplissement.

5. Organisez régulièrement des entretiens individuels

En plus de rester en contact régulier avec les nouveaux employés, les responsables devraient organiser des entretiens individuels réguliers. Ces entretiens ont pour but d'évaluer les progrès accomplis, d'instaurer un climat de confiance et de se faire une idée de la façon dont l'employé perçoit ses horaires de travail, son équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi que son bien-être mental.

C'est l'occasion pour les responsables de relier le travail de chacun et celui de l'équipe à la vision de l'entreprise. Ce type de communication transparente aide également les responsables à s'assurer que les nouvelles recrues bénéficient d'un soutien total pendant leurs 90 premiers jours et au-delà. Les responsables peuvent profiter de ce moment non seulement pour faire le point sur la progression vers les objectifs, mais aussi pour saluer le travail bien fait. Pour les télétravailleurs, il est particulièrement important de rester en contact régulièrement afin qu'ils se sentent proches de leur responsable et de leur équipe.

6. Valoriser les employés et célébrer les réussites

La plupart des grandes entreprises mettent en œuvre un reconnaissance des employés à l'aide de logiciels tels que Culture Cloud. La reconnaissance des performances exceptionnelles des employés est essentielle pour de nombreuses raisons. Tout d’abord, elle aide les nouveaux employés à se sentir valorisés, reconnus et à avoir le sentiment que leur travail compte. À long terme, elle contribue à la fidélisation des employés. En effet, les employés qui affirment que leurs responsables les félicitent régulièrement pour leur bon travail sont cinq fois plus susceptibles de rester. Outre la reconnaissance de la part des dirigeants, la reconnaissance entre pairs peut jouer un rôle important pour aider les nouveaux employés à se sentir valorisés par leur équipe.

La célébration anniversaires de service, également appelée récompenses pour ancienneté », peut également renforcer l'engagement des employés. Les employés sont plus enclins à rester dans leur entreprise lorsque leurs étapes importantes et leurs réalisations d'une année sur l'autre sont reconnues. Les responsables peuvent contribuer de manière significative à forger la culture d'entreprise en mettant l'accent sur la reconnaissance.

7. Ne cessez jamais d'accompagner les nouveaux arrivants

Ne considérez pas l'intégration comme une démarche qui a une date d'expiration. Faites-en plutôt une expérience continue, ponctuée de bilans réguliers et de retours d'expérience qui vont au-delà des 30, 60 ou 90 premiers jours.

Les dirigeants doivent garder à l'esprit que la reconnaissance d'un travail bien fait peut intervenir à tout moment. Le fait de saluer les efforts en temps réel, lors des réunions ou des déjeuners d'équipe, continuera à motiver les nouveaux employés tout au long de leur première année et au-delà. N'oubliez pas de témoigner votre reconnaissance aux employés qui travaillent à domicile en organisant célébrations virtuelles.

Ne cessez jamais non plus de tisser des liens, tant avec les membres de votre équipe qu'à l'échelle de l'ensemble de l'organisation. Des initiatives telles que le mentorat entre pairs ou la mise en place de groupes de travail spécifiques peuvent grandement contribuer à rapprocher les gens et à forger une culture d'entreprise solide.

8. Respectez le plan

La dernière étape pour améliorer en permanence l'engagement des employés consiste à respecter le plan. Bien sûr, les objectifs à long terme liés à chaque nouvelle embauche comprennent une motivation accrue, une productivité améliorée et la fidélisation des employés. Comme souligné plus haut, une communication cohérente est essentielle pour toute stratégie d'engagement des employés que les dirigeants choisissent de mettre en œuvre.

Quelles que soient les mesures d'engagement que vous mettez en place au sein de votre organisation, veillez à appliquer votre plan à chaque nouvelle recrue. Des outils tels que les entretiens individuels réguliers et les enquêtes auprès des employés vous aideront à évaluer les progrès réalisés. En mettant en place un processus d'intégration et en accompagnant vos employés, notamment en les associant à vision en reconnaissant leurs contributions uniques, vous obtiendrez des résultats durables.

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