Comment prévoir un budget pour la reconnaissance des employés au sein de votre organisation
Découvrez comment exploiter pleinement votre reconnaissance des employés pour instaurer une culture de reconnaissance et d'engagement tout au long de l'année.
Les employés qui se sentent reconnus et appréciés ont tendance à fournir un excellent travail et à rester plus longtemps dans l'entreprise. Mais pour être efficace, la reconnaissance doit être sincère, personnalisée et fréquente. Et vous aurez besoin de ressources et d'un budget adapté pour vous assurer que cette reconnaissance soit mise en œuvre de manière adéquate et efficace.
Le problème ? De nombreuses entreprises ont du mal à déterminer un budget adapté à reconnaissance des employés. Poursuivez votre lecture pour découvrir le montant que les experts recommandent d'y consacrer et comment tirer pleinement parti de votre reconnaissance des employés .
Combien dois-je consacrer à reconnaissance des employés?
De nombreux responsables des ressources humaines se demandent quel budget consacrer à reconnaissance des employés. Vous trouverez ci-dessous quelques sources indiquant le montant que les entreprises devraient prévoir dans leur budget pour reconnaissance des employés :
La SHRM recommande de consacrer au moins 1 % (ou plus) de la masse salariale totale
Selon Aon, cela représente entre 0,25 % et 3 % de votre budget RH total
Recognition Professionals International (RPI) recommande de consacrer au moins 100 à 150 dollars par employé et par an uniquement à la reconnaissance des performances
Sur la base de notre expérience auprès de milliers de clients à travers le monde, O.C. Tanner recommande aux entreprises de prévoir un budget annuel compris entre 200 et 350 dollars par employé pour les mesures de reconnaissance. Cela comprend notamment :
Reconnaissance quotidienne, qu'elle soit officielle ou informelle
Récompense pour ancienneté
Événements de reconnaissance des employés
Reconnaissance des jours fériés
Reconnaissance lors de l'intégration
initiatives spécifiques en matière de reconnaissance initiatives défis
célébrations à l'échelle de l'entreprise
Selon la Harvard Business Review, les entreprises du classement Fortune 500 dépensent plus de 2 500 dollars par employé et par an en avantages sociaux et en avantages en nature, mais elles ne répondent pas aux attentes réelles de leurs employés. Plutôt que des avantages et des avantages en nature sophistiqués, les employés recherchent un sentiment d'appartenance, des perspectives d'évolution, vision et le sentiment d'être valorisés — autant d'éléments reconnaissance des employés . Comparé au coût élevé du roulement de personnel, l'investissement dans la reconnaissance est minime.
Près de la moitié (47 %) des professionnels des ressources humaines considèrent que la rotation du personnel constitue l'un de leurs principaux défis en matière de gestion des effectifs. Étant donné que le coût de remplacement d'un seul employé s'élève à plusieurs centaines de milliers de dollars (sans parler de la perte de connaissances, de compétences et de productivité pendant la période nécessaire au recrutement d'un remplaçant), il est judicieux d'optimiser votre reconnaissance des employés afin que vos collaborateurs se sentent valorisés, épanouis au travail et aient envie de rester.
Que dois-je inclure dans mon budget consacré à la reconnaissance ?
Votre reconnaissance des employés devrait inclure la mise en valeur d'une grande variété de réalisations et de contributions. De nombreuses entreprises réservent reconnaissance des employés officielles reconnaissance des employés des événements tels que la Journée de reconnaissance des employés. Or, la reconnaissance et la valorisation devraient avoir lieu plus d'une fois par an.
Une étude réalisée par notre Rapport mondial sur la culture suggèrent qu’il est plus efficace de répartir la reconnaissance tout au long de l’année en petits moments de reconnaissance plutôt que de la concentrer sur un événement annuel. Des moments de reconnaissance plus modestes et plus fréquents, intégrés à expérience employé au quotidien, garantissent que la reconnaissance fait partie intégrante de votre culture d’entreprise.
Voici les types de reconnaissance des employés que vous devriez prévoir dans votre budget dédié à la reconnaissance :
1. Reconnaissance dès l'intégration pour accueillir les nouveaux employés
Demandez aux membres de l'équipe d'envoyer Cartes Virtuelles les nouveaux employés se sentent intégrés à l'équipe, offrez-leur un petit cadeau symbolique pour les fidéliser dès leur arrivée, ou envoyez-leur un coffret de bienvenue pour les remercier d'avoir rejoint votre entreprise et leur donner envie de travailler avec vous.
2. Reconnaissance des efforts supplémentaires quotidiens et du travail d'équipe
La reconnaissance entre collègues favorise les liens, le sentiment d'appartenance et l'esprit d'équipe. Permettez aux collègues et aux responsables de remercier un collaborateur dès qu'ils le voient faire un effort supplémentaire ou venir en aide à quelqu'un.
3. Bien au-delà de la simple reconnaissance d'un excellent travail
Tous les employés souhaitent avoir le sentiment d'apporter leur contribution, de faire du bon travail et de trouver un sens et une satisfaction dans leur métier. Félicitez vos employés lorsqu'ils se surpassent, atteignent un objectif, font preuve d'innovation ou réalisent quelque chose d'exceptionnel.
4. anniversaires d'ancienneté anniversaires étapes importantes des employés
récompenses pour ancienneté ne servent pas seulement à saluer la durée de service d'un employé au sein de votre entreprise : elles retracent l'histoire de ses contributions et de ses réalisations au fil du temps. Donnez anniversaires sens à la célébration anniversaires de service en associant les collègues et la famille à cette reconnaissance.
5. Reconnaissance pour le développement de compétences ou la participation à des projets spéciaux
Les employés veulent avoir le sentiment de progresser et de s'épanouir, même s'ils ne sont pas promus chaque année. Félicitez-les lorsqu'ils acquièrent de nouvelles compétences, obtiennent une certification, participent à un projet spécial ou accomplissent une tâche qui sort du cadre de leurs fonctions habituelles.
6. initiatives objectifs propres à une unité opérationnelle ou à un service
Certains services ou équipes peuvent avoir des objectifs spécifiques qu’ ils souhaitent atteindre et tenir à récompenser les employés lorsqu’ils les réalisent. Il peut aussi s’agir d’une initiative d’entreprise à durée limitée à laquelle vous souhaitez que les employés participent. Récompensez les employés pour ces réalisations.
7. célébrations d'entreprise célébrations anniversaires, d'étapes importantes et de réussites de l'entreprise
Que ce soit le50e anniversaire de votre entreprise, le lancement d'un nouveau produit, la signature d'un contrat avec un client important, votre classement dans un palmarès tel que « Great Places to Work », une excellente année financière, la conclusion d'une fusion ou le fait d'avoir surmonté une crise difficile, les occasions de faire la fête ne manquent pas. Veillez à prévoir ce type de reconnaissance dans votre budget consacré reconnaissance des employés .
8. Jours fériés du secteur et récompenses de fin d'année
La Journée de reconnaissance des employés et les journées thématiques du secteur, telles que la Semaine de la santé ou la Journée de l'industrie manufacturière, sont des rendez-vous incontournables. De nombreuses entreprises aiment également rendre hommage à leurs collaborateurs à la fin de l'année ou à l'occasion d'autres fêtes du calendrier.
Conséquences fiscales : veillez à tenir compte des aspects fiscaux lorsque vous établissez votre budget dédié aux programmes de reconnaissance. Qu'il s'agisse de la taxe sur la vente applicable récompenses matérielles, des charges sociales ou de la gestion de l'impôt sur le revenu supplémentaire pour vos employés, vous devrez en tenir compte dans le budget alloué à reconnaissance des employés .
Comment gérer votre budget dédié à la reconnaissance et aux récompenses
Une fois que vous aurez établi votre budget et mis en place vos outils de reconnaissance, il vous faudra examiner régulièrement les dépenses consacrées à la reconnaissance.
1. Utilisez un outil de gestion budgétaire doté d'un tableau de bord complet et d'analyses approfondies.
Les meilleures solutions de reconnaissance intègrent un outil de gestion budgétaire qui vous aide à répartir les fonds (par responsable, équipe, service, etc.) et à gérer les dépenses liées aux programmes en temps réel. Elles doivent vous permettre de configurer, de suivre et d'ajuster facilement l'octroi de récompenses financières lorsque cela s'avère nécessaire, tout en offrant une visibilité constante afin d'éviter tout dépassement ou sous-utilisation du budget. Intégrez ces outils à votre processus budgétaire annuel afin de garantir que la reconnaissance soit largement répandue au sein de votre organisation.
2. Vérifiez régulièrement les activités de reconnaissance et investissez-y régulièrement
Faites le point chaque mois pour identifier les services de votre entreprise qui accordent déjà une reconnaissance à leurs collaborateurs et ceux qui pourraient en faire davantage. Surveillez régulièrement les dépenses pour vous assurer que vous respectez votre budget, identifiez les tendances en matière de reconnaissance et de dépenses, et évaluez l'impact de la reconnaissance sur la culture d'entreprise et même sur le risque de perte de personnel.
3. C'est à l'usage qu'on s'y habitue
Si vous disposez d'un budget restant en fin d'année, ne le laissez pas se perdre. Il y a tant d'occasions de valoriser vos collaborateurs. Encouragez les responsables à utiliser entièrement leur budget de reconnaissance en mettant un accent particulier sur la valorisation des efforts supplémentaires, du travail d'équipe ou de l'excellent travail accompli au sein de leurs équipes.
Mettez en place une initiative à l'échelle de l'entreprise ou d'un service pour stimuler l'innovation, la productivité ou la sécurité afin d'atteindre les objectifs commerciaux. Récompensez l'ensemble du personnel pour cette excellente année. Utilisez l'intégralité de votre budget dédié à la reconnaissance pour veiller à ce que celle-ci soit ancrée dans la culture d'entreprise et pour maximiser l'impact de la reconnaissance.
Pour trouver des idées afin de tirer le meilleur parti de votre budget dédié à la reconnaissance, découvrez trois entreprises qui ont remercié leurs collaborateurs de manière originale :
BlueScope Australian Steel Products souhaitaient récompenser leurs collaborateurs après avoir enregistré de solides résultats financiers au cours d'une année difficile. Ils ont remercié leurs collaborateurs pour leur passion et vision inébranlables vision une sélection de cartes-cadeaux pouvaient choisir via Culture Cloud.
American Airlinesa attribué des points de reconnaissance à des milliers de membres de son personnel pour les remercier de leur persévérance pendant les années les plus difficiles de la pandémie, et a rendu un hommage particulier à ceux qui ont œuvré pour faire adopter les prolongations Soutien à la paie.
Spartan Light Metal Products a récompensé 60 ans d'excellent travail par un cadeau spécial : un jeu Spartan-opoly personnalisé à leur image, reprenant leurs sites d'implantation et les outils que les employés utilisent au quotidien.