Sujet : Reconnaissance des employés

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Comment budgétiser la reconnaissance des employés dans votre organisation

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Mis à jour le 

Le 22 avril 2024

Les récompenses et la reconnaissance des employés jouent un rôle crucial dans la création d’expériences exceptionnelles pour les employés et ont également un impact sur les résultats de l’entreprise. Les organisations qui intègrent la reconnaissance dans leur culture d’entreprise augmentent leurs chances de :

  • Excellent travail (12x)
  • Engagement élevé des employés (9x)
  • Culture florissante (8x)
  • L’attrition des employés (–29 %)
  • L’épuisement professionnel des employés (–80 %)

Les employés qui se sentent reconnus et appréciés ont tendance à faire de l’excellent travail et à rester plus longtemps. Mais la reconnaissance doit être significative, personnelle et fréquente afin d’avoir un impact. Et vous aurez besoin de ressources et du bon budget pour vous assurer que la reconnaissance est faite bien et efficacement.

Le problème ? De nombreuses organisations ont du mal à déterminer un budget approprié pour la reconnaissance des employés. Lisez la suite pour savoir combien les experts disent que vous devriez dépenser et comment vous pouvez tirer pleinement parti de votre budget de reconnaissance des employés.

Combien devrais-je dépenser pour la reconnaissance des employés?

La question que se demandent de nombreux responsables des RH est de savoir combien ils devraient dépenser pour la reconnaissance des employés. Ci-dessous, vous trouverez quelques sources sur le montant que les organisations devraient prévoir pour les programmes de reconnaissance des employés:

  • SHRM recommande au moins 1% (ou plus) de la masse salariale totale
  • Aon dit 0.25%-3% de votre budget total des RH
  • Recognition Professionals International (RPI) recommande au moins 100 $ à 150 $ par employé par an sur la seule reconnaissance du rendement

Sur la base de notre travail avec des milliers de clients à travers le monde, O.C. Tanner recommande aux entreprises de mettre de côté 200 à 350 $ par employé par an sur la reconnaissance. Cela inclut des choses comme:

  • Reconnaissance formelle et informelle quotidienne
  • Reconnaissance des prix de service
  • Activités de reconnaissance des employés
  • Reconnaissance des Fêtes
  • Reconnaissance de l’intégration
  • Initiatives et défis particuliers en matière de reconnaissance
  • À l’échelle de l’entreprise Célébrations

Harvard Business Review rapporte que les entreprises Fortune 500 dépensent plus de 2 500 $ par employé et par an en avantages et avantages, mais ne donnent pas aux employés ce qu’ils veulent réellement. Plutôt que des avantages et des avantages sociaux fantaisistes, les employés recherchent la connexion, la croissance, le but et le sentiment d’être appréciés - tout ce que la reconnaissance des employés fournit. Par rapport à la dépense élevée du chiffre d’affaires, l’investissement dans la reconnaissance est faible.

Près de la moitié (47 %) des professionnels des RH affirment que le roulement du personnel est un défi majeur pour eux. Avec le coût de remplacement d’un seul employé dans les centaines de milliers de dollars (sans parler de la perte de connaissances, de compétences et de résultats pendant le temps qu’il faut pour embaucher un remplaçant), il est logique de maximiser votre budget de reconnaissance des employés afin que vos employés se sentent valorisés, épanouis au travail et veulent rester.

Deux employés à haute fiving

Que dois-je inclure dans mon budget de reconnaissance?

Votre budget de reconnaissance des employés devrait inclure la reconnaissance d’une variété de réalisations et de contributions. De nombreuses entreprises réservent la reconnaissance officielle des employés pour des événements tels que la Journée d’appréciation des employés. Mais la reconnaissance et l’appréciation devraient être plus fréquentes qu’une fois par an.

Recherche de notre Rapport mondial sur la culture suggère que la rupture de la reconnaissance tout au long de l’année dans des moments de reconnaissance plus petits a plus d’impact que de la dépenser pour un événement de reconnaissance une fois par an. Des moments de reconnaissance plus petits et plus fréquents, intégrés à l’expérience quotidienne des employés, garantissent que la reconnaissance est intégrée à la culture de votre entreprise.

Les expériences qui créent une reconnaissance intégrée des employés. Un exemple comprend « Les dirigeants connaissent les préférences de reconnaissance des employés ».

Voici les types de programmes de reconnaissance des employés que vous devriez inclure dans votre budget de reconnaissance :

1. Reconnaissance lors de l’intégration pour accueillir les nouveaux employés.

Demandez aux membres de l’équipe d’envoyer Cartes Virtuelles pour que les nouveaux employés se sentent membres de l’équipe, leur offrir un cadeau symbolique pour les connecter à votre entreprise tôt, ou envoyer une boîte de swag pour apprécier leur décision de se joindre et les rendre enthousiastes à l’idée de travailler avec vous.

Une boîte de swag d’intégration qui comprend marquées équipement d’entreprise comme une bouteille d’eau, sweat-shirt, bonbons et autocollants.

2. Reconnaissance de l’effort supplémentaire quotidien et du travail d’équipe.

La reconnaissance entre pairs crée des liens, de l’appartenance et un sentiment d’équipe. Permettez aux pairs et aux dirigeants de dire merci chaque fois qu’ils voient un employé faire des efforts supplémentaires ou aider quelqu’un.

Qu’il s’agisse de donner des points, Cartes Virtuelles, ou des cartes-cadeaux, des solutions comme Culture Cloud peut rendre la reconnaissance facile, instantanée et amusante. En savoir plus

3. Au-delà de la reconnaissance pour le grand travail.

Tous les employés veulent avoir l’impression de contribuer, de faire de l’excellent travail et de trouver un sens et un épanouissement dans leur travail. Reconnaissez les employés lorsqu’ils vont au-delà, atteignent un objectif, innovent ou accomplissent quelque chose de grand.

4. Service aux employés Anniversaires et jalons.

Le service récompenses il ne s’agit pas seulement de reconnaître combien de temps un employé a passé au service de votre entreprise , ils racontent l’histoire de leurs contributions et de leurs réalisations au fil du temps. Faire en sorte que la célébration fonctionne Anniversaires plus significatif en incluant les pairs et la famille dans la reconnaissance.

L’expérience de célébration de carrière d’O.C. Tanner, qui comprend un annuaire imprimé avec des commentaires de dirigeants et de pairs, un chiffre et un Boutique de récompenses pour choisir un cadeau.

5. Reconnaissance pour le renforcement des compétences ou le travail sur des projets spéciaux.

Les employés veulent avoir l’impression de grandir et de se développer même s’ils ne sont pas promus chaque année. Reconnaissez-les lorsqu’ils acquièrent de nouvelles compétences, obtiennent une certification, participent à un projet spécial ou font quelque chose en dehors de leur rôle professionnel normal.

6. Initiatives ou objectifs propres à l’unité opérationnelle ou au ministère.

Les départements ou les équipes individuels peuvent avoir des objectifs ou des cibles spécifiques qu’ils veulent atteindre et veulent reconnaître les employés lorsqu’ils les atteignent. Ou peut-être s’agit-il d’une initiative d’entreprise urgente à laquelle vous souhaitez que les employés participent. Récompensez les employés pour ces réalisations.

Une capture d’écran de produit d’Initiatives, qui fait partie de O.C. Tanner’s Culture Cloud, qui montre les niveaux de prix, les certificats et un mur de reconnaissance pour le passé récompenses donné.

7. Société Célébrations pour Anniversaires, jalons et réalisations de l’entreprise.

Qu’il s’agisse du 50 e anniversaire de votre entreprise ou que vousayez lancé un nouveau produit, gagné un énorme client, fait une liste comme Great Places to Work, eu un excellent exercice financier, terminé une fusion ou traversé une crise difficile, il y a d’innombrables raisons de célébrer. Assurez-vous d’inclure ce type de reconnaissance dans votre budget pour les programmes de reconnaissance des employés.

Une capture d’écran de produit de Select-a-Gift, offerte par O.C. Tanner, qui comprend un courriel personnalisé envoyé aux employés et un bouton pour commander un cadeau spécial auprès du Boutique de récompenses.
Les entreprises qui dépensent entre 50 $ et 500 $ par employé pour récompenses pour un événement de reconnaissance à l’échelle de l’entreprise, voyez des chances plus élevées d’engagement. En savoir plus

8. Vacances de l’industrie et reconnaissance de fin d’année.

La journée d’appréciation des employés et les vacances de l’industrie comme la Semaine des soins de santé ou la Journée de la fabrication ne peuvent pas être manquées. De nombreuses organisations aiment également reconnaître leurs employés pendant la fin de l’année ou d’autres jours fériés.

Avec autant de choses à reconnaître, vous n’avez pas besoin de plusieurs programmes de reconnaissance. Trouvez une solution qui peut fournir tous ces types de reconnaissance de manière alignée, cohérente et significative dans l’ensemble de votre organisation. En savoir plus

Incidences fiscales : Assurez-vous de penser aux impôts lorsque vous établissez votre budget de reconnaissance. S’il s’agit de la taxe de vente sur les marchandises récompenses, les charges sociales ou la navigation dans l’impôt sur le revenu supplémentaire pour vos employés, vous voudrez en tenir compte dans votre budget pour les programmes de reconnaissance des employés.

Comment gérer votre budget de reconnaissance et de récompenses

Une fois que vous avez configuré votre budget et déployé vos outils de reconnaissance, vous voudrez examiner régulièrement les dépenses de reconnaissance.

1. Utilisez un outil de budgétisation doté d’un tableau de bord robuste et d’analyses approfondies. Les meilleures solutions de reconnaissance disposent d’un outil budgétaire intégré pour vous aider à allouer le budget (par leader, équipe, département, etc.) et à gérer les dépenses de programme en temps réel. Ils devraient vous permettre de configurer, de suivre et d’ajuster facilement la reconnaissance monétaire d’émission en cas de besoin, et fournir une visibilité constante pour éviter les sous-dépenses ou les dépenses excessives. Utilisez ces outils dans votre processus budgétaire chaque année pour vous assurer que la reconnaissance est abondante dans votre organisation.

une capture d’écran du produit de l’outil budgétaire offert dans O.C. Tanner’s Culture Cloud logiciel.

2. Vérifiez l’activité de reconnaissance et dépensez souvent. Passez en revue mensuellement pour identifier les domaines de votre entreprise qui accordent une reconnaissance et ceux qui voudront peut-être en donner plus. Surveillez régulièrement les dépenses pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie avec votre budget, voir les tendances dans les activités de reconnaissance et de dépenses, et mesurer l’impact de la reconnaissance sur la culture de votre entreprise et même le risque de rétention.

Un exemple du tableau de bord d’impact de reconnaissance des employés offert dans O.C. Tanner’s Culture Cloud logiciel.

3. Utilisez-le ou perdez-le. Si vous avez des restes de budget à la fin de l’année, ne le laissez pas gaspiller. Il y a tellement de raisons de reconnaître. Encouragez les dirigeants à utiliser leurs budgets de reconnaissance avec un effort supplémentaire pour reconnaître les efforts supplémentaires, le travail d’équipe ou l’excellent travail qui se passe dans leurs équipes.

Mettre en place une initiative d’entreprise ou de service pour stimuler l’innovation, la productivité ou la sécurité afin d’atteindre les objectifs commerciaux. Donnez une reconnaissance à l’échelle de l’entreprise pour une excellente année. Utilisez tout votre budget de reconnaissance pour vous assurer que la reconnaissance est intégrée à la culture de votre entreprise et maximiser le pouvoir d’appréciation.

Pour des idées sur la façon de maximiser votre budget de reconnaissance, consultez 3 entreprises qui ont remercié leurs employés de manière créative:

BlueScope Australian Steel Products voulait reconnaître ses employés après un solide résultat financier dans une année difficile. Ils ont remercié leurs employés pour leur passion et leur but inébranlables grâce à une sélection de cartes-cadeaux que les employés pouvaient choisir Culture Cloud.

American Airlines a envoyé des milliers de points de reconnaissance aux membres de l’équipe pour les remercier de leur persévérance pendant les années les plus difficiles de la pandémie, et une reconnaissance spéciale pour ceux qui ont travaillé à l’obtention de la paie Soutien Prolongations de programme passées.

Spartan Light Metal Products a reconnu 60 ans d’excellent travail avec un cadeau spécial: un jeu Spartan-opoly personnalisé pour eux en utilisant leurs emplacements et les outils que les employés utilisent au travail tous les jours.

Assurez-vous de maximiser votre budget de reconnaissance des employés et de tirer le meilleur parti de la reconnaissance.

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